Заявление на увольнение: образец, сроки и способы подачи
Коротко
Заявление на увольнение по собственному желанию: как указать дату, подать документ с подтверждением, учесть особый срок и отозвать заявление без путаницы.
Содержание
Чтобы уволиться по собственному желанию, передайте работодателю письменное заявление с ясной просьбой и датой увольнения. В общем случае предупредить нужно не позднее чем за две недели; срок считают со следующего дня после получения заявления работодателем. Перед выбором даты проверьте, не действует ли для вас особый срок.
Как написать заявление: реквизиты и образец
Этот порядок относится к работе по трудовому договору. Если вы оказываете услуги по гражданско-правовому договору, порядок его прекращения проверяйте отдельно: общий трудовой срок нельзя автоматически переносить на ГПХ.
Укажите работодателя и адресата, свои ФИО и должность, просьбу уволить по собственному желанию, дату увольнения, дату составления и подпись. Для обычного ухода объяснять причины не требуется.
Ниже приведён учебный образец. Замените поля в квадратных скобках своими данными и укажите свои даты с учётом срока предупреждения и дня получения заявления работодателем.
Руководителю [наименование работодателя]
[ФИО руководителя]
от [должность и ФИО работника]
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 16 ноября.
Дата составления: 2 ноября
Подпись: ____________ / [ФИО работника]
Дата составления и дата увольнения здесь обозначены отдельно. Написать заявление и передать его работодателю можно в разные дни, поэтому дата составления сама по себе не подтверждает начало срока предупреждения.
Образец помогает ясно выразить решение работника. Расположение шапки можно изменить; ссылку на закон в заявление добавлять необязательно. Основание увольнения по инициативе работника содержит пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а порядок предупреждения и отзыва устанавливает статья 80 ТК РФ.
Если уходить вы не хотите, а заявление требует работодатель, не подписывайте его только из-за такого требования. Принуждение к увольнению можно обжаловать в инспекцию труда или суд. Добровольное заявление должно выражать ваше решение.
Как определить дату увольнения
Сначала определите применимый срок предупреждения, затем учитывайте день получения заявления работодателем.
| Условия работы | Срок письменного предупреждения |
|---|---|
| Общий случай, если специальный срок не установлен | Не позднее чем за две недели, то есть 14 календарных дней |
| Действующее испытание, если работа вам не подходит | За три календарных дня |
| Досрочное расторжение трудового договора на срок до двух месяцев | За три календарных дня |
| Досрочное расторжение договора о сезонной работе | За три календарных дня |
| Руководитель организации | Не позднее чем за один месяц |
Правило для руководителя организации не распространяется автоматически на начальника отдела или другого руководителя подразделения. Если работодатель является физическим лицом, проверьте срок предупреждения в трудовом договоре. Для специальных категорий работников и договоров могут действовать иные нормы, поэтому таблица не исчерпывает все случаи.
В общий срок входят выходные и праздники: учитывают 14 календарных дней, а не только рабочие дни. Отсчёт начинается со следующего дня после получения заявления работодателем. Дата написания документа и дата сдачи письма на почту сами по себе этот отсчёт не запускают.
Правила исчисления сроков содержит статья 14 ТК РФ. Если последний день срока нерабочий, окончание переносится на ближайший следующий рабочий день. Сверьте последний день со своим графиком: при сменной работе нельзя определять перенос только по обычному календарю выходных.
Учебный расчёт для общего срока выглядит так:
- 2 ноября: работодатель получил заявление.
- 3 ноября: начался отсчёт срока.
- 16 ноября: последний день срока и дата увольнения в образце.
В этом примере последний день рабочий по графику; особого срока и договорённости о досрочном уходе нет. Если работодатель получит документ позже, пересчитайте срок от фактического получения. Более раннюю дату потребуется согласовать либо подтвердить законное основание для неё.
Когда можно уволиться раньше общего срока
Работник и работодатель вправе договориться об увольнении до окончания срока предупреждения. Укажите желаемую раннюю дату и сохраните письменное подтверждение согласия работодателя. Сама просьба в заявлении ещё не означает, что эту дату согласовали.
Договорённость сократить срок при увольнении по собственному желанию отличается от отдельного прекращения договора по соглашению сторон. Проверяйте, какое основание указано в документах.
Работодатель обязан расторгнуть договор в срок, который вы указали в заявлении, при любом из следующих самостоятельных оснований:
- Вы не можете продолжать работу, например из-за зачисления в образовательную организацию или выхода на пенсию.
- Установлено нарушение работодателем трудового законодательства, иных актов с нормами трудового права, локальных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.
Укажите основание раннего ухода и приложите имеющееся подтверждение. Обвинение работодателя или поданная жалоба сами по себе не означают, что нарушение уже установлено. Если работодатель спорит с основанием, уточните, чем оно подтверждается, до прекращения работы.
Как подать заявление и подтвердить получение
Выберите способ передачи, который позволит сохранить текст заявления и подтвердить его получение работодателем. Именно получение определяет начало срока предупреждения.
Лично или по почте
Для личной подачи подготовьте два экземпляра. Экземпляр для работодателя передайте уполномоченному представителю, а на своём попросите поставить отметку с датой получения и подписью получателя. Имя и должность получателя помогут установить, кто принял документ. Сохраните экземпляр с отметкой.
При почтовой подаче отправляйте заявление по адресу работодателя способом, позволяющим подтвердить содержание и вручение. Сохраните копию заявления, опись вложения, квитанцию и подтверждение вручения. Учитывайте время доставки: чек об отправке не подтверждает, что работодатель уже получил заявление.
Если заявление отказываются принимать, письмо не вручено или дата получения спорная, сохраните доказательства попыток передачи. До прекращения работы выясните, чем можно подтвердить получение и какой срок применим. Сам по себе отказ принять письмо не позволяет уверенно считать увольнение состоявшимся; при споре обратитесь за защитой в инспекцию труда или суд.
Электронно, во время больничного или отпуска
Перед электронной подачей уточните у работодателя, применяется ли кадровый электронный документооборот, или ЭДО, и как подписать заявление. В информационной системе работодателя для заявления предусмотрена усиленная квалифицированная либо соответствующая требованиям закона усиленная неквалифицированная электронная подпись. Для платформы «Работа в России» проверяйте предусмотренный законом способ взаимодействия; при дистанционной работе также проверьте согласованный порядок обмена и подтверждения получения.
В предусмотренной законом системе кадрового ЭДО заявление считается полученным работодателем на следующий рабочий день после направления. Учитывайте это при выборе даты увольнения. Правило нельзя автоматически применять к обычной электронной почте или любому мессенджеру. Прежде чем ограничиться фотографией заявления или сообщением, проверьте допустимость такого способа подачи и подтверждение получения.
Подать заявление и уволиться по собственному желанию можно во время больничного или обычного отпуска. Соблюдайте применимый срок предупреждения, выберите доступный способ надлежащей подачи и сохраните подтверждение получения.
Как отозвать заявление или уточнить дату
Если решили остаться, передайте ясный отзыв и сохраните подтверждение его своевременного получения. В отзыве укажите, какое заявление вы отзываете: дату его составления и указанную в нём дату увольнения. Для бумажного документа поставьте дату и подпись.
Текст просьбы можно сформулировать так:
Отзываю своё заявление об увольнении по собственному желанию от [дата заявления] с датой увольнения [дата увольнения].
При обычном порядке увольнения работник вправе отозвать заявление до окончания срока предупреждения. По разъяснению Роструда это возможно до конца последнего дня, включая день увольнения. Передайте отзыв заранее: важно подтвердить своевременное получение, а для кадрового ЭДО учесть правило о следующем рабочем дне.
Право на отзыв ограничено, если на ваше место письменно приглашён другой работник, которому по ТК РФ или федеральному закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Эти условия должны выполняться одновременно. Сообщения работодателя о том, что замена уже найдена, недостаточно; попросите пояснить основание отказа в отзыве.
При предоставленном отпуске с последующим увольнением действует особый предел: заявление можно отозвать до дня начала отпуска, если на ваше место не приглашён в порядке перевода другой работник. При подаче заявления во время обычного отпуска такого раннего предела только из-за нахождения в отпуске не возникает.
Если хотите изменить дату увольнения, направьте ясное письменное уточнение либо своевременно отзовите исходное заявление и подайте новое. Проверьте срок от получения нового документа, а для более раннего ухода зафиксируйте согласие работодателя или законное основание. Само уточнение не означает автоматического согласования новой даты.
Что проверить при увольнении и куда обращаться при споре
Работодатель оформляет прекращение договора приказом. Заявление выражает вашу волю, а приказ оформляет увольнение; общий порядок устанавливает статья 84.1 ТК РФ. Работодатель знакомит работника с приказом под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается, в приказе делают соответствующую запись. По требованию работника выдают заверенную копию приказа.
Проверьте дату и основание увольнения в приказе. В день прекращения договора работодатель должен выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт. При отсутствии работника действуют специальные правила: уточните порядок получения документов. Если в день увольнения вы не работали, суммы должны выплатить не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Спор о размере выплаты не откладывает выплату бесспорной суммы.
Согласие руководителя на добровольное увольнение по истечении применимого срока не требуется. Когда работодатель получил заявление и применимый срок истёк, вы вправе прекратить работу. Перед этим убедитесь, что можете подтвердить получение заявления и окончание срока. Отсутствие приказа само по себе не отвечает на вопрос, можно ли уже не выходить на работу.
Если срок предупреждения истёк, договор не расторгнут и вы не настаиваете на увольнении, действие договора продолжается. Если же намерены уйти, а работодатель отказывается оформить увольнение, сохраняйте подтверждения своего требования и получения заявления.
Для обращения за защитой соберите текст заявления, подтверждения его передачи и получения, переписку о дате, отзыв при его наличии, приказ и документы о расчёте. Опишите, что нарушено и какого результата вы добиваетесь: оформления увольнения, выдачи документов или выплаты расчёта. Обратиться можно через раздел «Сообщить о проблеме» портала Онлайнинспекция.рф либо в территориальную государственную инспекцию труда. Если для защиты права требуется обращение в суд, жалоба в инспекцию его не заменяет.