Стажировка при приёме на работу: документы и оплата

Если вам предлагают стажировку при приёме на работу, попросите проект документа и описание задач до выхода. Так вы сможете понять, предлагают ли вам работу с зарплатой, обучение по ученическому договору или практику по образовательной программе. Само слово стажировка не определяет ни оплату, ни ваши обязанности.

Как понять, какой документ вам предлагают

Сопоставьте документ с тем, что вам предстоит делать:

Если название и задачи расходятся, попросите письменно объяснить основание. Например, предложение выполнять обычные рабочие поручения нельзя оценить только по слову стажёр в переписке.

Специальные новые правила стажировки в сфере труда вступят в силу с 1 марта 2027 года. Предложение приступить сейчас проверяйте по действующим основаниям: трудовому договору, ученическому договору или документам об учебной практике. Если работодатель ссылается на будущие правила, попросите указать основание для нынешнего предложения.

Когда стажировка является работой и как связано испытание

Если вы лично выполняете согласованную трудовую функцию за плату в интересах работодателя, под его управлением и контролем, речь может идти о трудовых отношениях. Работодатель по трудовому договору обязан своевременно и полностью выплачивать зарплату. Задание на собеседовании само по себе ещё не доказывает, что трудовые отношения возникли: важны реальные поручения и обстоятельства их выполнения.

В проекте трудового договора найдите место и функцию работы, дату начала и условия оплаты. Если договор срочный, в нём также должны быть срок и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Срочный договор предусмотрен, в частности, для работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки. Попросите объяснить, как это основание связано именно с вашими задачами.

Испытание служит проверке соответствия работе и является условием трудового договора. Оно не превращает работу в бесплатный период: на работника во время испытания распространяется трудовое законодательство. Если вас фактически допустили к работе без оформления договора, условие об испытании возможно только при отдельном соглашении, заключённом до начала работы.

Если вы уже приступили к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, отсутствие письменного договора само по себе не исключает трудовых отношений. При таком допуске работодатель должен оформить договор письменно не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения. Этот срок не разрешает бесплатную пробную работу. Сохраните сведения о том, кто дал поручение, когда вы приступили и что выполняли.

Что проверить в ученическом договоре

Работодатель, являющийся юридическим лицом, может заключить ученический договор с человеком, который ищет работу, или со своим работником. Для действующего работника ученический договор дополняет трудовой. Проверьте, кто подписывает документ и какую квалификацию вы должны приобрести: ученичество не следует подменять обычными рабочими сменами.

В письменном договоре должны быть названы стороны, квалификация, обязанности работодателя обеспечить вам возможность обучения и ваша обязанность его пройти, срок ученичества, размер оплаты в этот период и обязанность после обучения проработать у этого работодателя по трудовому договору согласованный срок по полученной квалификации. До подписи найдите эти условия в проекте и получите свой экземпляр.

В период ученичества выплачивается предусмотренная договором стипендия не ниже федерального МРОТ. Работу на практических занятиях оплачивают по установленным расценкам. Если у вас уже есть трудовой договор, зарплату по нему следует отличать от стипендии и оплаты практической работы. Спросите, какая выплата относится к каждому виду деятельности.

Обратите внимание и на условия после обучения. Если человек без уважительных причин не исполняет договорные обязательства, в том числе не приступает к работе, работодатель вправе потребовать возврата стипендии и возмещения расходов, связанных с ученичеством. Это не автоматическое последствие любого ухода: значение имеют обязательства, причины их неисполнения и требование работодателя. Успешно завершившему ученичество при заключении трудового договора с тем же работодателем испытание не устанавливается.

Чем учебная практика отличается от работы

Практическая подготовка связана с образовательной программой. Она может проходить в образовательной организации либо в профильной организации по договору с образовательной организацией. Уточните у своего учебного заведения программу, направление, место практики и ответственного за неё. Договор между организациями не является вашим трудовым договором.

При наличии подходящей вакантной должности, работа по которой отвечает требованиям практической подготовки, со студентом может быть заключён срочный трудовой договор. Поэтому спросите отдельно, оформляют ли вас на работу по такой должности и как её оплатят. Статус практиканта сам по себе не даёт ответа, положена ли зарплата за конкретную деятельность.

Описанный общий порядок практической подготовки не распространяется на обучающихся по профессиональным образовательным программам медицинского или фармацевтического образования. В таком случае уточните применимый порядок в своей образовательной организации.

Что спросить об оплате и документах до первого дня

Попросите проект документа и сравните его с устным предложением. Вопросы лучше направить письменно, чтобы сохранить ответ:

• Кто является стороной документа и кто будет давать вам задания?
• Какие задачи вы будете выполнять, где и когда начнёте?
• Какая выплата предусмотрена за вашу деятельность, в каком размере, когда и при каких условиях её выплатят?
• Если это ученичество, какую квалификацию вы получите, как оплачиваются практические занятия и сколько нужно будет проработать по трудовому договору после обучения?
• Если это учебная практика, какая программа и какая образовательная организация за ней стоят? Будет ли отдельно заключён трудовой договор для работы на подходящей вакансии?
• Как завершается предложенный период и какие обязательства сохраняются после него?

Можно написать так: «Здравствуйте. Пришлите, пожалуйста, проект документа для предложенной стажировки. Уточните мои задачи, дату начала, предусмотренные выплаты, сроки их выплаты и условия завершения. Если это ученичество, прошу также указать квалификацию и срок работы по трудовому договору после обучения».

Сверьте ответ с проектом до согласия приступить. Для разных оснований нужны разные документы и выплаты, поэтому требовать одинаковый бланк или зарплату за любую учебную практику было бы неверно.

Что сохранить и куда обратиться, если оплаты нет

Если вы уже выполняли работу, но оплаты нет, сохраните переписку, поручения, даты и документы. Запишите, кто допустил вас к работе и какие задачи вы выполняли. Затем письменно попросите работодателя оформить отношения и рассчитать оплату, изложив конкретные обстоятельства. Не удаляйте исходные сообщения и ответы.

По вопросу предполагаемой неоплаченной трудовой работы можно обратиться через Онлайнинспекция.рф: выбрать «Сообщить о проблеме», затем подходящую категорию и описать факты. Перед отправкой проверьте, какие поля обращения будут публичными. Если вопрос относится к организации учебной практики, обратитесь к ответственному в образовательной организации.

Оценка зависит от фактических отношений: одно задание на собеседовании не означает автоматического признания трудового договора. Сохранённые документы и точное описание поручений помогут поставить конкретный вопрос об оформлении и оплате.