Полиграф при приёме на работу: согласие, отказ и права кандидата
Коротко
Полиграф при приёме на работу: как проверить согласие и обращение с данными, отказаться от проверки и действовать, если работодатель отказал в найме.
Содержание
При обычном приёме на работу по трудовому договору вы можете отказаться от полиграфа или прекратить уже начатую проверку. Прокуратура Москвы разъясняет, что участие должно быть добровольным, с письменным согласием. До решения запросите условия проверки и обработки данных. Ни согласие, ни отказ от полиграфа не гарантируют трудоустройство.
Можно ли отказаться от полиграфа при найме
По разъяснению прокуратуры Москвы, отказ кандидата от полиграфа сам по себе не даёт работодателю основания отказать в приёме. Трудовой кодекс запрещает необоснованный отказ и ограничения по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, с предусмотренными законом исключениями. Причину конкретного решения о найме нужно оценивать отдельно.
Если вы не хотите участвовать, прямо сообщите об этом работодателю и сохраните переписку. Если решите остановиться во время опроса, сообщите специалисту о прекращении участия. Заранее уточните, как фиксируется такое решение.
Если работодатель называет полиграф обязательным, попросите указать нормативный акт и конкретное положение, а также прислать документ с точным названием процедуры. Уточните, предлагают ли вам обычный трудовой договор или речь идёт о специальной государственной либо силовой службе. Для специальной службы нужно проверять порядок конкретного органа.
Полиграф также не заменяет предусмотренные законом медицинские осмотры и обязательное психиатрическое освидетельствование. Если вас направляют на такую процедуру, запросите её основание и направление. Правила отказа от добровольного полиграфа нельзя автоматически переносить на обязательные медицинские процедуры.
Если приглашение касается проверки службы безопасности в целом, пригодится отдельный разбор проверки СБ для курьера.
Что показывает полиграф и как понимать результат
Полиграф регистрирует физиологические реакции человека, а специалист оценивает полученную запись. У реакции могут быть разные причины. Поэтому сама запись не устанавливает, что человек лжёт, и прибор нельзя считать прямым измерителем правдивости.
До участия попросите работодателя объяснить, какие сведения он хочет проверить и как собирается сопоставлять заключение с требованиями должности. Уточните, кто сможет объяснить выводы, если результат вызовет вопросы. Обещание гарантированно выявить ложь не устраняет ограничений метода.
Что проверить в согласии и перечне вопросов
Проверьте отдельно согласие участвовать в процедуре и согласие на обработку персональных данных. По закону 152-ФЗ согласие на обработку оформляют отдельно от других сведений и документов, которые вы подтверждаете или подписываете.
Данные должны соответствовать законной цели обработки, а их состав не должен быть избыточным. Подпись сама по себе не делает допустимым сбор любых сведений. До подписания запросите перечень вопросов и копии документов, которые собираетесь подписать. Сопоставьте вопросы и условия проверки с её целью.
| Пункт документа | Что это означает для вас | Что спросить до подписи |
|---|---|---|
| Участие в проверке | Решение добровольное, с возможностью прекратить участие | Как сообщить об отказе до начала или во время опроса? |
| Цель и перечень вопросов | Вам должно быть понятно, какие сведения хотят проверить и зачем | Как эти вопросы связаны с требованиями должности? |
| Состав данных | Объём собираемых сведений должен соответствовать цели | Какие ответы и результаты будут сохраняться? |
| Оператор данных | Нужно определить адресата запросов о данных и отзыва согласия | Кто указан оператором и как с ним связаться? |
| Получатели сведений | Нужно выяснить, кому передадут материалы проверки | Кто получит ваши данные и для какой цели? |
| Срок обработки и хранения | Важно понимать, как долго будут использовать и хранить сведения | Каким сроком или условием ограничено хранение? |
| Отзыв согласия | Для отзыва нужно обратиться к оператору | Куда направить отзыв и как подтвердить его поступление? |
Сведения о здоровье, интимной жизни, политических или религиозных взглядах относятся к специальным категориям персональных данных. Для их обработки действуют отдельные основания и ограничения. Если такие темы включены в опрос, попросите отдельно объяснить цель, правовое основание и состав собираемых сведений.
Непонятную формулировку уточните у специалиста до ответа: что именно имеется в виду и как вопрос связан с согласованной темой. Если вы не согласны продолжать, сообщите о прекращении участия. Спорный вопрос и своё решение зафиксируйте в переписке с работодателем.
Кто получит данные и как отозвать согласие
Круг получателей выясняйте по документам об обработке данных. Найдите, кто указан оператором, какие сведения он собирает, кому передаёт их и для каких целей. Если условия неясны, направьте оператору запрос об обработке ваших данных.
Вы вправе получить информацию об обработке и относящиеся к вам персональные данные. Закон предусматривает ограничения доступа, поэтому это право не означает безусловной выдачи всего внутреннего заключения или сведений о других людях. Объяснение выводов проверки запросите у работодателя, а обращение о своих данных адресуйте оператору.
Прекращение опроса и отзыв согласия на обработку данных требуют разных действий. О прекращении участия сообщают специалисту. Если вы также хотите отозвать согласие на обработку уже полученных сведений, направьте обращение оператору. Назовите согласие, которое отзываете, проверьте указанный в нём порядок отзыва и сохраните копию обращения с подтверждением поступления.
По закону 152-ФЗ при отзыве согласия оператор должен прекратить обработку и, если сохранять данные больше не требуется, уничтожить их в срок не более тридцати дней с даты поступления отзыва, с предусмотренными законом исключениями. Если есть другое законное основание, обработка может продолжаться без согласия. Попросите оператора назвать такое основание и пояснить, какие сведения и как долго он продолжит хранить.
Этот срок относится к отзыву согласия при указанных условиях. Его нельзя автоматически применять к запросу своих данных или любому письму работодателю. Отзыв также не означает немедленного удаления всех материалов или отмены решения о найме.
Как действовать, если после проверки отказали в работе
Если работодатель отказал именно в заключении трудового договора, предъявите письменное требование сообщить причину отказа. По статье 64 ТК РФ работодатель обязан дать письменный ответ не позднее семи рабочих дней со дня предъявления требования.
Срок начинается с предъявления требования после отказа в договоре. Он не отсчитывается автоматически от собеседования, полиграфа или заполнения анкеты. Если рекрутер молчит либо сообщает, что решение ещё не принято, уточните статус вашей кандидатуры. Для гражданско-правового договора этот порядок автоматически не применяется.
Чтобы сохранить обстоятельства своего случая:
- В требовании назовите работодателя и должность, опишите полученный отказ заключить трудовой договор.
- Сохраните текст требования и подтверждение его предъявления работодателю.
- Соберите вакансию с требованиями к должности, приглашения, согласия, переписку и сообщение об отказе.
- Сопоставьте письменную причину с требованиями работы. Если работодатель ссылается на отказ от полиграфа, сохраните эту формулировку.
Отказ заключить трудовой договор можно обжаловать в суде. Для оценки спора важны причина отказа и доказательства; сам отказ от полиграфа не предрешает судебный исход.
Если вы считаете обработку своих данных незаконной, действия или бездействие оператора можно обжаловать в Роскомнадзор или в суд. В таком обращении назовите оператора, опишите спорные действия с данными и приложите относящиеся к ним документы. Спор о данных и спор об отказе в работе имеют разные основания, поэтому требования по ним формулируйте отдельно.