Отпуск за свой счёт: как согласовать и написать заявление

Чтобы взять отпуск за свой счёт, подайте работодателю письменное заявление с причиной и точными датами. Для обычного семейного дела нужно согласие работодателя. Если у вас есть обязательное основание по закону или коллективному договору, работодатель обязан предоставить отпуск в пределах этой гарантии.

Когда отпуск за свой счёт согласовывают, а когда обязаны предоставить

Разницу между обычной просьбой и обязательной гарантией устанавливает статья 128 ТК РФ. В обоих случаях нужно письменное заявление, но основание определяет, вправе ли работодатель отказать.

В таблице приведены частые основания. Другие обязательные случаи могут быть предусмотрены ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором. Проверьте, есть ли подходящая гарантия для вашей ситуации.

Одна лишь ссылка на семейные обстоятельства не обязывает работодателя отпустить вас. Свадьба родственника не равна регистрации вашего брака, а гарантия для пенсионера по старости не распространяется автоматически на получателей любой пенсии.

Эти правила относятся к трудовым отношениям. Договор ГПХ и статус самозанятого сами по себе не дают трудовой гарантии отпуска. Если отношения по ГПХ признаны трудовыми, применяются трудовые нормы. Специальные ограничения государственной и муниципальной службы требуют отдельной проверки.

Также определите, нужен ли вам именно неоплачиваемый отпуск. У ежегодного оплачиваемого отпуска и дня отдыха за ранее отработанное время другие основания и порядок оформления.

На сколько дней можно уйти и как это повлияет на отпускной стаж

В обычных трудовых отношениях продолжительность отпуска по соглашению определяют работник и работодатель. Общего максимального срока для всех работников статья 128 ТК РФ не устанавливает. При этом выбранный вами период требует согласия работодателя, если отдельной обязанности предоставить отпуск нет.

При обязательном основании сверьте нужный период с пределом своей гарантии. Для работающего пенсионера по старости и работника с инвалидностью учитывайте уже использованные дни за год. Период при рождении ребёнка, регистрации собственного брака или смерти близкого родственника связан с соответствующим событием. Превращать его в общий ежегодный лимит нельзя. Дополнительные дни сверх обязательной продолжительности нужно отдельно согласовать.

Укажите начало и окончание отпуска и проверьте количество календарных дней между этими датами с учётом обеих границ периода. Нерабочие праздничные дни, попавшие в согласованный неоплачиваемый период, отпуск не продлевают. Это правило относится именно к отпуску без сохранения зарплаты.

Как неоплачиваемые дни учитывают в отпускном стаже

Для ежегодного основного оплачиваемого отпуска действует отдельное правило: в стаж включают суммарное время предоставленных по вашей просьбе неоплачиваемых отпусков в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года. Время сверх этого порога в такой стаж не входит. Это правило устанавливает статья 121 ТК РФ.

Попросите кадровую службу уточнить ваш рабочий год и сколько неоплачиваемых дней уже использовано в нём. Порог определяет учёт стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска и не запрещает согласовать более длительное отсутствие.

Как согласовать даты и подтвердить предоставление отпуска

Подайте заявление заблаговременно, как только знаете нужные даты. Единого установленного законом срока подачи нет. Если событие срочное, направьте письменную просьбу сразу и уточните, как работодатель оформит отпуск.

• Уточните у кадровой службы, как у вас принимают заявления: на бумаге или через принятый порядок электронного оформления. Если хотите отправить просьбу электронной почтой, проверьте, принимает ли работодатель её как кадровое заявление и как подтвердит получение.
• Назовите отпуск без сохранения заработной платы, причину, продолжительность и точные даты. Для обязательного случая прямо укажите свою категорию или событие.
• Сохраните копию заявления и подтверждение его получения работодателем. При бумажной подаче можно попросить отметку на вашем экземпляре; при электронном оформлении сохраните доступное подтверждение получения.
• Отдельно получите подтверждение предоставления отпуска с точными датами. Инструкция Роструда рекомендует работодателю оформить приказ и ознакомить с ним работника. Попросите копию документа, чтобы сохранить сведения о периоде отсутствия.

Отметка о получении показывает, что заявление принято. Для отпуска по соглашению она не заменяет согласия на отсутствие. При обязательном основании отсутствие приказа само по себе не означает, что гарантии у вас нет. Если отпуск не оформляют, письменно уточните решение работодателя.

Подтверждающий документ должен относиться к вашей категории или событию. Если документ о событии ещё не готов, письменно уточните у работодателя, когда и как его представить.

Что написать в заявлении: образцы на один и несколько дней

Укажите вид отпуска, своё основание, продолжительность и даты. Ниже приведены самостоятельные условные образцы, которые можно скопировать и заполнить. Они не являются утверждёнными государственными бланками или описаниями реальных случаев.

Обычная семейная просьба на 1 календарный день

Этот вариант подходит для семейной причины, по которой у работодателя нет отдельной обязанности предоставить отпуск. Выбранную дату нужно согласовать.

Руководителю [наименование работодателя]
[Ф. И. О. руководителя]
от [Ф. И. О. работника]
[должность, подразделение]

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
на 1 календарный день, [дата отсутствия], по семейным обстоятельствам.

Прошу сообщить решение о предоставлении отпуска на указанную дату.

Дата подачи: [дата]
Подпись: [подпись] [Ф. И. О.]

При необходимости уточните семейную причину. Подача такого заявления сама по себе ещё не означает, что работодатель согласовал отсутствие.

Просьба на 3 календарных дня в связи с регистрацией брака

Если вы регистрируете собственный брак, работодатель обязан предоставить отпуск в пределах соответствующей гарантии. В этом примере выбраны 3 календарных дня. Подставьте начало и окончание нужного периода.

Руководителю [наименование работодателя]
[Ф. И. О. руководителя]
от [Ф. И. О. работника]
[должность, подразделение]

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
на 3 календарных дня с [дата начала] по [дата окончания] включительно
в связи с регистрацией моего брака [дата регистрации].

Приложение: [название подтверждающего документа, если он уже готов].

Дата подачи: [дата]
Подпись: [подпись] [Ф. И. О.]

Строку о приложении заполняйте только для документа, который действительно передаёте; иначе удалите её. Если документ ещё не готов, письменно уточните порядок его предоставления. Перед подачей убедитесь, что указанное количество календарных дней соответствует датам.

Что делать при отказе или требовании уйти за свой счёт

При обычной просьбе работодатель вправе отказать, если отдельной обязанности предоставить отпуск нет. Обсудите другую дату или более короткий период. При обязательном основании нужно выяснить причину отказа и письменно подтвердить своё право на отпуск.

Если отказали в обязательном отпуске

Сверьте основание, подтверждающие документы и оставшуюся продолжительность гарантии. Можно направить работодателю такое обращение, заполнив поля своей ситуацией:

Прошу письменно сообщить причину отказа в предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы с [дата начала] по [дата окончания].

Основание моего обращения: [категория или событие, применимая норма].
Прошу предоставить отпуск по указанному основанию.

Подтверждающие документы: [перечень документов, которые передаёте].

При обязательном основании предоставление отпуска в пределах гарантии не зависит от свободного усмотрения руководителя. Письменное обращение помогает зафиксировать вашу позицию; обязательным предварительным условием обращения в инспекцию оно не является. Не решайте спор самовольным невыходом на работу.

Если требуют уйти за свой счёт

Работодатель не вправе отправлять вас в неоплачиваемый отпуск по собственной инициативе. Если вы такого отпуска не просили, не оформляйте отсутствие работы как добровольную просьбу. Письменно сообщите об этом и запросите основание решения:

Добровольной просьбы о предоставлении отпуска без сохранения
заработной платы с моей стороны не было.

Прошу письменно сообщить, как оформлена ситуация с отсутствием
работы, каковы основания решения и как будет решён вопрос оплаты.

Сохраните переписку и ответ работодателя. Если речь идёт о простое, его оформление и оплата зависят от фактических обстоятельств. Само отсутствие работы не означает автоматически вину работодателя и не даёт ему права заменить разбор ситуации принудительным неоплачиваемым отпуском.

Как обратиться в инспекцию труда

При споре об обязательном отпуске или принуждении можно обратиться в государственную инспекцию труда. Путь на сайте: Онлайнинспекция.рф → Сообщить о проблеме → Прочие вопросы → Иное нарушение трудовых прав. Для продолжения заполнения формы потребуется авторизация через Госуслуги.

Подготовьте хронологию событий, заявление, подтверждение его получения, ответ работодателя, если он есть, и документы о вашем основании. При принуждении сохраните сообщения с требованием уйти без оплаты. В описании укажите, что произошло, какие документы это подтверждают и какого результата вы просите.

Описание ситуации в поле с пометкой «Публичные данные» публикуется в общем доступе. Не указывайте в нём свои или чужие персональные данные.