NDA на работе: что означает соглашение и что проверить
Коротко
NDA на работе: проверьте перечень сведений, способы передачи, срок после увольнения и ответственность. Узнайте, какие документы и условия уточнить до подписи.
Содержание
NDA означает соглашение о неразглашении информации. Перед подписью проверьте, какие сведения оно охватывает, как с ними разрешено работать, когда заканчиваются обязанности и на каком основании с вас могут потребовать деньги.
Что означает NDA и какой договор с ним связан
Аббревиатура NDA расшифровывается как non-disclosure agreement. На работе такое соглашение нужно читать вместе с договором, по которому вы выполняете обязанности: название документа само по себе не объясняет, какие правила ответственности к вам применяются.
Начните со сверки документов:
- Найдите стороны NDA. Уточните, подписываете ли вы его с будущим или действующим работодателем либо с другой организацией.
- Посмотрите, какой основной договор указан: трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ).
- Отметьте ссылки на приложения, перечни сведений и внутренние правила. Попросите показать документы, которых у вас нет.
Дальнейшая проверка относится к NDA в связи с трудовым договором в РФ. Если соглашение предлагают до трудоустройства, в рамках ГПХ или с иностранной стороной, отдельно выясните, какие обязательства возникают и чем регулируется ответственность. Правила для работника по российскому трудовому договору нельзя автоматически переносить на эти ситуации.
Какие сведения защищены и что проверить в перечне
Найдите конкретные категории сведений и основание их защиты. Если NDA относит к конфиденциальной всю информацию о компании, попросите объяснить, что именно входит в эту формулировку и где закреплён перечень.
Для коммерческой тайны существенны коммерческая ценность сведений вследствие их неизвестности третьим лицам, отсутствие свободного доступа на законном основании и введённый режим охраны. Подпись под NDA сама по себе не заменяет меры, необходимые для такого режима.
Если доступ к коммерческой тайне работодателя или его контрагентов нужен для ваших трудовых обязанностей, работодатель должен под расписку ознакомить вас с перечнем таких сведений, установленным режимом и мерами ответственности за его нарушение. Он также должен создать условия для соблюдения режима. Поэтому сверяйте NDA с перечнем коммерческой тайны, положением о режиме и правилами доступа.
Если перечень вам не показали, запишите вопрос о нём и попросите ознакомить вас с документом. По отсутствующему приложению нельзя определить состав сведений. Обнаруженный в интернете файл тоже не стоит считать свободным для любых действий: нужно проверить источник доступа и возможные другие основания защиты.
Отдельно разберите пункт о зарплате. Закон о коммерческой тайне не позволяет относить к ней сведения о системе оплаты и условиях труда, задолженности работодателя по зарплате и нарушениях закона. Эти категории нужно отличать от персональных данных конкретных работников.
Для полученных по работе персональных данных коллег действуют отдельные требования: доступ предоставляют уполномоченным лицам для выполнения конкретных функций, а получатели должны соблюдать конфиденциальность в предусмотренном законом объёме. Поэтому спросите, касается ли пункт системы оплаты, ваших сведений или данных коллег. Исключение для сведений о системе оплаты не даёт общего разрешения раскрывать чужие персональные данные.
Какие действия со сведениями нужно уточнить
Сверьте с правилами работодателя способы хранения, копирования и передачи сведений, а также круг получателей. Запрет публикации не отвечает на все вопросы, которые возникают при выполнении рабочих задач.
Если NDA в связи с трудовым договором содержит общий запрет копирования и передачи, уточните, как работать с каждой защищаемой категорией:
- Где можно хранить рабочие копии и допускается ли личное облако?
- Можно ли пересылать сведения на личную почту или через мессенджер, кому и для какой задачи?
- Какие материалы можно включать в портфолио и с кем согласовывать их использование?
Ответы зависят от категории сведений и конкретных правил организации. Если для задачи нужен способ передачи, которого вы не нашли в правилах, получите пояснение ответственного до отправки. Молчание в ответ на вопрос не стоит принимать за разрешение.
Работник обязан в течение действия режима не использовать коммерческую тайну в личных целях без согласия обладателя соответствующих сведений. Таким обладателем может быть работодатель или его контрагент. Для персональных данных коллег отдельно уточняйте полномочия получателя и цель передачи.
Как проверить срок NDA и условия после увольнения
Сопоставьте срок самого соглашения, срок режима коммерческой тайны и обязанности при прекращении работы. Увольнение само по себе не прекращает обязанность сохранять коммерческую тайну: неразглашение и запрет использования в личных целях без согласия обладателя соответствующих сведений действуют в течение режима, включая время после прекращения трудового договора.
В документе найдите ответы на вопросы:
- С какого события начинается обязательство и чем определяется его окончание?
- Как определяется период действия режима коммерческой тайны и как вам сообщат о его отмене?
- Кому передать материальные носители при уходе и как зафиксировать передачу?
При прекращении трудового договора работник обязан передать работодателю материальные носители, содержащие коммерческую тайну. Порядок обращения с электронными копиями, их удаления и подтверждения возврата уточните отдельно по документам работодателя.
Если в NDA указан срок, после которого соглашение заканчивается, проверьте, как он соотносится с продолжающимся режимом коммерческой тайны. Окончание срока документа нельзя без такой сверки считать разрешением раскрывать сведения. Для других видов защищаемой информации выясняйте основание и срок обязательства отдельно.
Как читать условие о штрафе и возмещении ущерба
Сумму в NDA проверяйте вместе с основанием ответственности и порядком взыскания. Если в соглашении с работником указан фиксированный штраф, спросите, какое нарушение имеется в виду, на какой норме основано требование и как предполагается рассчитывать ущерб.
В рамках материальной ответственности работника в трудовых отношениях возмещается прямой действительный ущерб. Неполученные доходы работодателя, то есть упущенная выгода, с работника не взыскиваются. Полная материальная ответственность за разглашение охраняемой законом тайны предусмотрена в установленных законом случаях.
До решения о возмещении работодатель должен проверить размер ущерба и причины его возникновения, а также истребовать письменное объяснение работника. Порядок взыскания зависит от размера требования, сроков и согласия работника. При соответствующих условиях закон предусматривает как распоряжение работодателя, так и обращение в суд. Поэтому запись суммы в NDA не заменяет проверку основания и процедуры взыскания.
Если деньги уже требуют, выясните, какое действие вам вменяют, чем подтверждаются нарушение, ваша вина, размер ущерба и причинная связь. Сохраните NDA, связанные правила, требование, расчёт и переписку для разбора ситуации со специалистом.
Для разглашения после увольнения нужен отдельный анализ. Закон о коммерческой тайне допускает требование работодателя к бывшему работнику о возмещении убытков при разглашении во время действия режима. При этом предусмотрены исключения, в том числе когда разглашение стало следствием несоблюдения работодателем мер охраны, действий третьих лиц или непреодолимой силы. Правило о прямом действительном ущербе в трудовых отношениях нельзя автоматически переносить на любое событие после ухода. Для руководителя организации и исполнителя по гражданско-правовому договору основание и объём ответственности тоже нужно проверять отдельно.
В конкретном деле о взаимодействии с клиентами после увольнения Санкт-Петербургский городской суд оставил в силе отказ во взыскании суммы, предусмотренной соглашением с бывшим работником. Сама запись суммы не была признана безусловным основанием для взыскания. Это решение относится к обстоятельствам того дела и не позволяет заранее определить исход другого спора.
Что спросить до подписания NDA
Подготовьте список неясных пунктов и укажите рядом документ, с которым нужно сверить каждый из них. Для NDA в связи с трудовым договором можно использовать такую таблицу. Условные формулировки в ней помогают поставить вопрос; применимость условия зависит от вида сведений и связанных документов.
| Пункт NDA | Документ для сверки | Что важно различить | Вопрос и следующий шаг |
|---|---|---|---|
| Конфиденциальной названа вся информация компании | Перечень коммерческой тайны и положение о режиме | Конкретные категории сведений и основания их защиты | Какие сведения охватывает пункт и какие исключения предусмотрены? Попросите конкретизировать категории и показать перечень. |
| Запрет касается сведений о зарплате | Перечень защищаемых сведений и правила обработки персональных данных работников | Систему оплаты, собственные сведения и данные коллег | О какой категории идёт речь? Уточните основание защиты, не перенося исключение для системы оплаты на чужие данные. |
| Копирование и передача запрещены | Правила доступа, разрешённые способы передачи и круг получателей | Рабочую задачу, способ передачи и полномочия адресата | Как выполнять необходимую передачу? Уточните разрешённый способ и получателя до действия. |
| Обязательство сохраняется после прекращения работы | Условия NDA о сроке, документы о режиме и правила возврата носителей | Срок соглашения, действие режима и обязанности при уходе | Когда обязательство начинается и заканчивается, как сообщают об отмене режима? Отдельно уточните передачу носителей и обращение с копиями. |
| За нарушение предусмотрена фиксированная сумма | Основной договор, условия ответственности и порядок взыскания | Тип отношений, момент нарушения, основание суммы и процедуру | На какой норме основана сумма и как её рассчитали? Попросите работодателя пояснить, за какое нарушение и в каком порядке он предполагает её взыскивать. |
Попросите экземпляр NDA и возможность ознакомиться с документами, на которые он ссылается. Если ответ дали устно, предложите зафиксировать уточнение в переписке или тексте соглашения, чтобы при решении о подписи опираться на конкретные условия.
Если документы не показывают, пояснения противоречат друг другу или вас торопят с подписью, соберите доступный пакет и обсудите неясные пункты со специалистом до принятия решения. Сам запрос пояснений не гарантирует сохранения предложения о работе или освобождения от ответственности.