МРОТ: как проверить зарплату за месяц и найти недоплату
Коротко
МРОТ: сравните начисленную зарплату с применимым минимумом, учтите регион, неполное время и доплаты. Узнайте, что проверить и куда обратиться при недоплате.
Содержание
Откройте расчётный листок за нужный месяц и сравните начисленную зарплату до удержаний с минимумом, который действует для вашего работодателя. При полностью отработанной норме времени и выполненных трудовых обязанностях зарплата не может быть ниже этого порога. Для проверки отделите выплаты, которые положены сверх минимума, и учтите режим рабочего времени.
Кому МРОТ гарантирует минимум зарплаты
Найдите трудовой договор и проверьте, за какой месяц начислена зарплата. МРОТ, или минимальный размер оплаты труда, гарантирует нижнюю границу месячной зарплаты работнику, который полностью отработал применимую к нему норму времени и выполнил нормы труда.
Для сравнения понадобятся расчётный листок, условия оплаты по договору, график и сведения о фактически отработанном времени. Низкий оклад в договоре или небольшой перевод на карту сами по себе ещё не показывают, соблюдена ли гарантия.
Если вы оказываете услуги по гражданско-правовому договору, автоматически переносить на их стоимость трудовую гарантию МРОТ нельзя. Применение трудовых гарантий возможно при признании отношений трудовыми; это отдельный вопрос.
Как выбрать минимум для своего региона и работодателя
Уточните у бухгалтерии, какой минимум она применяет за проверяемый месяц и на каком основании. Важны территория фактической работы и действие регионального соглашения для конкретного работодателя. Регистрация работника сама по себе не определяет применимый минимум.
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц. Эту величину указывает ФНС. Региональное соглашение может установить более высокий минимум; ниже федерального он быть не может.
Для работодателей Москвы, на которых распространяется соответствующее соглашение, минимум с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей в месяц. Гарантия полной суммы действует при полностью отработанной норме времени и выполненных трудовых обязанностях.
Из действия регионального соглашения исключены организации, финансируемые из федерального бюджета. Это исключение нельзя автоматически относить ко всей бюджетной сфере.
Попросите бухгалтерию назвать соглашение, период его действия, установленную сумму и основание его применения к работодателю. Если организация считает, что соглашение на неё не распространяется, запросите документальное основание.
Отсутствие подписи работодателя само по себе не доказывает, что региональный минимум к нему неприменим. Трудовой кодекс предусматривает распространение соглашения при отсутствии своевременного мотивированного отказа. Поэтому при ссылке на отказ важно проверить его основание, а не ограничиться устным объяснением, что организация ничего не подписывала.
Какие начисления сравнить с МРОТ
В расчётном листке найдите составные части зарплаты за месяц, иные начисления, удержания с основаниями и сумму к выплате. С минимумом сравнивают начисленную зарплату до удержаний, в том числе до удержания НДФЛ. На карту может прийти меньше; законность каждого удержания проверяют отдельно.
Оклад может быть ниже минимума, если зарплата с учётом других допустимых выплат достигает нужной суммы. При этом складывать все начисления без разбора нельзя: некоторые выплаты работодатель обязан начислять сверх минимума.
| Что указано в расчётном листке | Как учитывать при проверке |
|---|---|
| Оклад | Учитывайте как часть зарплаты. По одному окладу нельзя определить, соблюдён ли минимум. |
| Премии и другие надбавки | Учитывайте предусмотренные системой оплаты труда премии и надбавки, кроме выплат, которые должны начисляться сверх минимума. |
| Районный коэффициент и северная процентная надбавка | Эти выплаты начисляются сверх МРОТ. Ими нельзя восполнить недостающую до него сумму. |
| Повышенная оплата сверхурочной и ночной работы | Отделите её от зарплаты за нормальное рабочее время: она не должна поглощаться доплатой до минимума. |
| Удержания и сумма к выплате | Используйте для проверки того, как начисленная сумма превратилась в выплату на руки. С минимумом сравнивают сумму до удержаний. |
Московское соглашение содержит собственный перечень выплат, которые исключены из установленного им минимума. Если к работодателю применяется это соглашение, запросите перечень у бухгалтерии и попросите указать, какие строки расчётного листка к нему относятся. Отделите эти выплаты от суммы для сравнения с московским минимумом. Если назначение выплаты непонятно, запросите её основание и объяснение расчёта.
Выпишите сумму начислений, которые можно учитывать для соблюдения минимума. Сопоставляйте её с порогом за тот же месяц и с учётом вашей нормы рабочего времени.
Как проверить оплату неполного времени
Проверьте условие о рабочем времени в договоре, график и фактически отработанное время. При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ. При повременной оплате зарплату сопоставляют с соответствующей долей минимума за полную норму.
Учебный пример: работник оформлен на 0,5 ставки с повременной оплатой, полностью отработал свой график за месяц и выполнил трудовые обязанности. Предположим, что применяется федеральный минимум в размере 27 093 рубля, а районный коэффициент и северная надбавка не применяются. Половина этого минимума составляет 13 546,50 рубля до удержаний. С этой суммой сравнивают учитываемые начисления за такой месяц.
Если к работодателю применяется более высокий региональный минимум, для такого сравнения берут соответствующую долю региональной суммы.
Неполное время по договору отличается от сокращённой продолжительности рабочего времени, установленной законом. Нельзя автоматически уменьшать минимальную гарантию только потому, что для работника законом предусмотрена сокращённая норма.
Отпуск, болезнь, простой и невыполнение норм труда требуют отдельных оснований расчёта. Если такие периоды были, попросите бухгалтерию разделить оплату отработанного времени и остальные начисления, указав основание для каждого. Учебный расчёт полставки не заменяет проверку этих ситуаций.
Что делать, если начислено меньше положенного
Если учитываемые начисления ниже применимого минимума с учётом рабочего времени, сохраните документы и письменно запросите объяснение расчёта и доплату. Укажите конкретный месяц, выбранный минимум и обнаруженную разницу.
Подготовьте трудовой договор и соглашения к нему, расчётный листок, график и имеющиеся сведения об отработанном времени. При отсутствии документов подайте письменное заявление об их выдаче. Копии документов, связанных с вашей работой, работодатель выдаёт бесплатно, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Запрос о перерасчёте можно сформулировать так:
Прошу разъяснить расчёт зарплаты за [месяц], указать применимый минимум оплаты, учтённую норму рабочего времени и выплаты, включённые в сравнение. По моему расчёту учитываемые начисления составили [сумма в рублях], а применимый минимум с учётом рабочего времени составляет [сумма в рублях]. Прошу проверить расчёт и при подтверждении недоплаты произвести перерасчёт и доплатить разницу.
Сохраните копию заявления и подтверждение его передачи. Если расхождение пока нельзя посчитать из-за отсутствия документов, перечислите, каких сведений вам не хватает.
При нарушении можно сразу обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд. На Онлайнинспекция.рф откройте «Сообщить о проблеме» и выберите ситуацию по оплате труда. Опишите период, условия работы и суть расхождения, приложите имеющиеся документы.
Ждать ответа работодателя перед обращением в ГИТ или суд не требуется. Проверка инспекции также не является обязательным этапом перед обращением в суд.
По спору о невыплате или неполной выплате зарплаты срок обращения в суд составляет один год со дня установленного срока выплаты соответствующих сумм. Учитывайте этот срок и во время переписки с работодателем.