Что делает кладовщик: обязанности, требования и ответственность

Кладовщик принимает, хранит, учитывает и выдаёт товары или материалы. Он сверяет ценности с документами, следит за их сохранностью и участвует в инвентаризациях. Перед трудоустройством проверьте состав задач, график и условия материальной ответственности: одно название должности не раскрывает полный круг обязанностей.

Кто такой кладовщик

Кладовщик относится к рабочим профессиям. Тарифно-квалификационные характеристики из постановления Минтруда № 31 используют, чтобы установить разряд с учётом сложности работ.

Основная зона ответственности кладовщика включает приём, хранение и выдачу материальных ценностей. При приёмке он проверяет соответствие товара сопроводительным документам, а при хранении должен предотвращать порчу и потери.

Конкретный работодатель может включить в трудовую функцию дополнительные операции. Поэтому обязанности нужно сверять не только с названием вакансии, но и с трудовым договором и локальными актами, связанными с работой.

Что делает кладовщик на складе: от приёмки до выдачи

В работе кладовщика есть несколько связанных операций:

• Приёмка. Кладовщик принимает и при необходимости взвешивает материальные ценности, проверяет количество и соответствие сопроводительным документам.
• Размещение и хранение. Кладовщик размещает товары и материалы по местам хранения с учётом их вида, качества и назначения, предотвращает порчу и потери.
• Учёт. Кладовщик фиксирует наличие ценностей и их движение, ведёт предусмотренную работодателем отчётность.
• Выдача и комплектование. В состав работ могут входить выдача ценностей и комплектование партий по заявкам.
• Работа с расхождениями. При недостаче, порче, ремонте или списании оформляют соответствующие акты и дефектные ведомости.
• Инвентаризация. Кладовщик участвует в сопоставлении учётных данных с фактическими остатками.

Инвентаризация сопоставляет учётные данные с фактическими остатками. Поэтому каждую приёмку, перемещение и отпуск товара важно отражать в учёте: неотражённая операция может привести к расхождению остатков.

Кладовщик, комплектовщик и грузчик: в чём разница

Эти складские профессии связаны между собой, но у каждой своя основная зона ответственности.

На 2-м разряде кладовщик также может руководить погрузкой, выгрузкой и размещением грузов. Поэтому отдельные обязанности пересекаются, а в вакансиях встречаются совмещённые должности, например кладовщик-комплектовщик.

При выборе вакансии смотрите на перечень операций. Если в вакансии кладовщика основную часть времени занимают переноска грузов или сборка заказов, проверьте, как эти задачи записаны в трудовой функции.

Чем отличаются разряды и что делает старший кладовщик

В тарифно-квалификационных характеристиках, утверждённых постановлением Минтруда № 31, для кладовщика описаны 1–3-й разряды по сложности работ.

• 1-й разряд. Приём, взвешивание, хранение и выдача материальных ценностей, сверка с документами, размещение и обеспечение сохранности.
• 2-й разряд. Руководство погрузкой, выгрузкой и размещением грузов, комплектование партий по заявкам, оформление актов и дефектных ведомостей, учёт движения ценностей и инвентаризация.
• 3-й разряд. Приём, хранение и выдача особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящих инструментов, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ с оформлением документации.

В вакансиях встречается должность старшего кладовщика. Отдельного разряда с таким названием в тарифно-квалификационных характеристиках нет. В примерах вакансий на портале «Работа России» старший кладовщик руководит приёмом, хранением и отпуском товарно-материальных ценностей либо управляет командой смены.

Если в вакансии не указан разряд или руководящая роль, оцените уровень должности по реальным обязанностям: кто отвечает за документы, кто подписывает акты, кто проводит инвентаризацию и кто управляет другими работниками.

Что требуют от кладовщика в вакансиях

Редакция изучила объявления портала «Работа России» по Москве и Новосибирской области. На 5 октября 2026 года после отбора и удаления повторов в выборке осталось 107 вакансий. Это срез объявлений в двух регионах, а не статистика всего рынка.

Требования к опыту распределились так:

• опыт не требуется в 37 из 107 вакансий;
• опыт от 1 года указан в 55 из 107 вакансий;
• опыт от 3 лет и больше указан в 15 из 107 вакансий.

Высшее образование указано в 3 из 107 вакансий. Среднее профессиональное образование указано в 43 из 107 вакансий. Само отсутствие складского опыта не мешает откликнуться, но проверьте остальные условия конкретного объявления.

В вакансиях также упоминают программы и оборудование:

• 1С упоминают 26 из 107 вакансий;
• терминал сбора данных или сканер упоминают 18 из 107 вакансий;
• инвентаризацию упоминают 48 из 107 вакансий.

По тарифно-квалификационным характеристикам кладовщик должен знать номенклатуру ценностей, правила учёта, хранения и оформления документов, порядок инвентаризации, требования противопожарной безопасности и охраны труда. Перед откликом сравните этот перечень со своими навыками и выясните, обучает ли работодатель работе с его учётной системой и оборудованием.

Где работает кладовщик и что меняется на разных складах

На производственном складе кладовщик может работать с сырьём, полуфабрикатами, готовой продукцией, деталями и инструментами. Он принимает, хранит и выдаёт эти ценности, а состав операций зависит от организации производства.

На продуктовом складе действуют дополнительные требования. ТР ТС 021/2011 предписывает соблюдать условия хранения и срок годности, установленные изготовителем. Пищевую продукцию нельзя хранить вместе с другой пищевой или непищевой продукцией, если это может привести к загрязнению. Работники, которые непосредственно контактируют с пищевой продукцией при хранении, проходят предварительные и периодические медосмотры.

До выхода на продуктовый склад уточните у работодателя порядок медосмотра и оформления необходимых документов. Не стоит откладывать этот вопрос до первой смены.

Работа с особо ценными изделиями, химикатами, кислотами, ядами и легковоспламеняющимися веществами относится к задачам 3-го разряда. Если в вакансии перечислены такие ценности, попросите работодателя точно описать условия хранения и ваши обязанности.

Материальная ответственность кладовщика

Кладовщики включены в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Перечень и типовая форма договора утверждены приказом Минтруда № 251н, который действует с 1 сентября 2025 года. Постановление № 85 утратило силу, поэтому ссылка на него в новых документах устарела.

Само название должности не заменяет договор. Без договора о полной материальной ответственности работник по общему правилу отвечает в пределах среднего месячного заработка. Для коллективной (бригадной) материальной ответственности заключают отдельный договор со всей бригадой.

Типовая форма договора определяет обязанности обеих сторон. Работник бережно относится к переданному имуществу, сообщает об угрозах его сохранности, ведёт предусмотренный учёт и участвует в инвентаризации. Работодатель создаёт условия хранения, знакомит работника с правилами и проводит инвентаризации. Работник не отвечает, если ущерб причинён не по его вине.

В выборке портала «Работа России» материальную ответственность прямо упоминают только 3 из 107 вакансий. Поэтому спросить о таком договоре лучше самостоятельно до оформления.

Если обнаружена недостача, работодатель должен провести проверку, установить размер и причины ущерба и запросить письменное объяснение. Работника знакомят с результатами проверки. Приказ о взыскании суммы не больше среднего месячного заработка издают не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если сумма больше среднего месячного заработка, а работник не согласен возместить её добровольно, взыскание возможно только через суд.

При недостаче запросите материалы проверки, дайте письменное объяснение и укажите обстоятельства, которые могли повлиять на сохранность ценностей: доступ других работников, порядок передачи смены, состояние мест хранения и результаты предыдущей инвентаризации.

Что проверить в должностной инструкции и договоре до подписи

Трудовая функция является обязательным условием трудового договора по статье 57 ТК РФ. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную договором, кроме предусмотренных законом случаев. По статье 68 ТК РФ работодатель до подписания трудового договора знакомит работника под роспись с правилами внутреннего распорядка и локальными актами, непосредственно связанными с работой.

До подписи проверьте:

• как называется должность и какая трудовая функция записана в договоре;
• какие товары, материалы и оборудование передают под ответственность;
• кто ещё имеет доступ к складу и вверенным ценностям;
• как принимают и передают смену;
• кто и как проводит инвентаризации;
• входят ли в работу погрузка, разгрузка, комплектование заказов и управление другими работниками;
• нужно ли работать с 1С, терминалом сбора данных или складской техникой;
• предлагают ли договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности;
• какой график и какая физическая нагрузка предусмотрены.

Если с отдельной должностной инструкцией не дают ознакомиться, спросите, в каком документе закреплён полный перечень обязанностей. Формулировки в вакансии не заменяют условия трудового договора и локальных актов.

Кому подходит работа кладовщиком и с чего начать

Работа кладовщиком подходит человеку, который внимательно сверяет количество и документы, соблюдает порядок хранения и готов отвечать за сохранность ценностей. Физическая нагрузка и график зависят от конкретного склада, поэтому их нужно уточнять до выхода.

В выборке портала «Работа России» сменная работа указана в 25 из 107 вакансий. Полный рабочий день указан в 80 из 107 вакансий. Эти данные описывают только объявления из Москвы и Новосибирской области на дату среза.

Приказ Минтруда № 629н устанавливает для женщин предел ручного подъёма: 10 кг при чередовании с другой работой до 2 раз в час и 7 кг при постоянной работе в течение смены. Разовый подъём без перемещения ограничен массой 15 кг. Масса включает тару и упаковку. Остальным соискателям также стоит заранее уточнить вес грузов, частоту подъёма и наличие средств механизации.

Сначала сравните складские предложения и выберите варианты с понятным перечнем задач и документов. Затем до подписания трудового договора сверьте обязанности с трудовой функцией, запросите условия материальной ответственности и уточните график и нагрузку.