Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении: проверка расчёта

Чтобы проверить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, восстановите остаток дней по рабочим годам и проверьте средний дневной заработок. Умножьте один показатель на другой и сравните результат с начислением в расчётном листке. Если цифры расходятся, выясните, в каком периоде или показателе возникла разница, и запросите его расшифровку.

Какие данные сверить перед расчётом

Соберите сведения о приёме и увольнении, установленной продолжительности отпуска, периодах отсутствия и уже использованных днях. Для проверки денежной суммы понадобятся расчётные листки, сведения о начислениях и строка компенсации в окончательном расчёте.

Если сверяетесь со сторонним калькулятором, проверьте введённые в него данные по документам. Неизвестный период или показатель заработка запросите у работодателя: подставленное наугад значение не поможет проверить начисление.

Как проверить стаж и годовую норму отпуска

Обычный ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Рабочий год отсчитывают от даты начала работы с учётом периодов, которые не входят в отпускной стаж. Поэтому сначала разберите каждый рабочий год отдельно, включая прошлые годы с неиспользованными днями. При увольнении компенсируют все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые рабочие годы (ст. 127 ТК РФ).

В отпускной стаж входит фактическая работа и предусмотренные законом периоды, когда за работником сохранялось место. Отпуск за свой счёт учитывается в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Прогулы и отпуск по уходу за ребёнком из этого стажа исключаются (ст. 121 ТК РФ). Не вычитайте любое отсутствие автоматически: установите его вид и период по документам.

Запишите для каждого рабочего года положенные и использованные дни, а также исключаемые периоды. Если у вас удлинённый или дополнительный отпуск, отпуск за вредные условия труда либо отпуск в рабочих днях, проверьте применимые к нему продолжительность и порядок подсчёта стажа отдельно. Норму обычного основного отпуска на такие случаи переносить нельзя.

Как посчитать неиспользованные дни

Сначала определите, положена ли за соответствующий рабочий год полная компенсация или дни нужно считать пропорционально учитываемому стажу. При стаже не менее 11 месяцев проверяют право на полную компенсацию за рабочий год; уже использованный отпуск повторно не оплачивают. Это правило приведено в судебном акте с цитатой п. 28 Правил № 169. Основание увольнения тоже может влиять на право на полную компенсацию: кассационный суд проверил особый порядок при сокращении. Поэтому не применяйте пропорциональный расчёт ко всем случаям подряд.

Для пропорционального расчёта годовую норму делят на 12 месяцев и умножают на учитываемые месяцы отпускного стажа. Если остаётся неполный месяц, остаток менее половины месяца исключают, а не менее половины округляют до полного месяца. Так округляют стаж в месяцах, а не итоговые дни отпуска. Если граница спорная, проверьте даты периода и цитату п. 35 Правил № 169 в судебном акте.

Из положенных дней вычтите дни отпуска, уже использованные за соответствующий период. Сохраняйте дробное значение в промежуточном расчёте, чтобы преждевременное округление не изменило остаток. Затем сложите неиспользованные дни по проверенным рабочим годам.

Как проверить средний дневной заработок

Отпускной стаж и расчётный период среднего заработка решают разные задачи. Для денежной части сверяйте начисленную учитываемую зарплату и периоды, вошедшие в расчёт среднего заработка. Не заменяйте их суммой переводов на карту или тарифом за смену.

При полностью учитываемом расчётном периоде берут начисленную учитываемую зарплату за 12 календарных месяцев. Её делят на 12, затем на среднемесячный показатель 29,3 календарного дня (ст. 139 ТК РФ).

Если один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью либо из них исключалось время, знаменатель равен 29,3 × количество полных календарных месяцев + сумма учитываемых календарных дней неполных месяцев.

Для каждого неполного месяца учитываемые дни рассчитывают так: 29,3 ÷ число календарных дней этого месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Затем учитываемую начисленную зарплату за расчётный период делят на полученный знаменатель. Формула приведена в п. 10 Положения № 540, процитированном в судебном акте.

Попросите расшифровать начисления, исключённые суммы и дни, использованные в знаменателе. Если в периоде были премии или другие особые обстоятельства, проверяйте их по предоставленному расчёту. Без этих данных одна сумма среднего заработка не покажет причину расхождения.

Пример ручной проверки дней и начисления

Предположим, работник увольняется по собственному желанию в первый рабочий год. У него обычный основной отпуск 28 дней за рабочий год и 6 месяцев учитываемого стажа. Для пропорционального расчёта: 28 дней ÷ 12 месяцев × 6 месяцев = 14 дней. Если работник уже использовал 7 дней, компенсировать остаётся 7 дней.

Допустим, проверенный средний дневной заработок составляет 2 500 рублей. Тогда начисленная компенсация равна 7 дням × 2 500 рублей за день = 17 500 рублей. Это условные исходные данные. Повторите расчёт со своими подтверждёнными периодами, днями и заработком. Начисленная компенсация также может отличаться от суммы перевода после удержаний и не заменяет проверку других выплат при увольнении.

Когда ждать расчёт при увольнении

Работодатель должен произвести расчёт в день увольнения. Если в этот день работник не работал, причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. При споре о размере выплаты работодатель в установленный срок выплачивает сумму, которую не оспаривает (ст. 140 ТК РФ).

Сопоставьте дату увольнения, дату предъявления требования, если оно понадобилось, и фактическую выплату. Запрос расшифровки не даёт работодателю нового срока для выплаты неоспариваемой суммы.

Как запросить проверку расхождения

В письменном обращении назовите конкретное расхождение: рабочий год, исключённый период, использованные дни, начисление или знаменатель среднего заработка. Попросите проверить расчёт и предоставить связанные с работой документы, по которым можно сверить показатель.

Прошу проверить расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при моём увольнении. По моим документам за период [укажите период] использовано [укажите подтверждённые дни отпуска], а в расчёте учтено [укажите показатель работодателя]. Прошу сообщить, какие периоды и дни вошли в отпускной стаж, предоставить копии связанных с работой документов и расшифровать расчёт среднего дневного заработка и начисленной компенсации.

Сохраните копию обращения и подтверждение его подачи. По письменному заявлению работодатель выдаёт копии связанных с работой документов бесплатно, с надлежащим заверением, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи. Этот срок относится к выдаче документов (ст. 62 ТК РФ) и не означает, что работодатель обязан составить новую аналитическую таблицу по вашей форме. Если трудовой спор не удаётся урегулировать, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.