Когда должны выплатить отпускные и что делать при задержке

Работодатель должен выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Правило действует для работников по трудовому договору. День выплаты в этот срок не входит: между ним и началом отпуска должны оставаться три полных календарных дня.

Как определить крайний день выплаты отпускных

Срок оплаты установлен в статье 136 ТК РФ. В календарный интервал входят выходные и нерабочие праздничные дни. День выплаты считают отдельно, как объясняют Минтруд и Роструд.

Например, отпуск начинается в понедельник. Тогда деньги должны прийти не позднее четверга предыдущей недели. Между выплатой и началом отпуска остаются три полных календарных дня: пятница, суббота и воскресенье.

Если рассчитанный крайний день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздник, работодатель должен выплатить деньги заранее, в последний рабочий день перед ним. Проверьте календарь с учётом переносов выходных на нужные вам даты.

Отпускные могут прийти раньше, в том числе вместе с зарплатой. Но если обычный зарплатный день наступает позже крайнего срока оплаты отпуска, ждать его работодатель не вправе. Соглашение с работником о более поздней выплате не отменяет законный срок. Просьба о срочном отпуске также не даёт общего разрешения задержать оплату; конкретные даты и оформление такого отсутствия нужно согласовать с кадровой службой.

Для исполнителя по договору ГПХ или самозанятого трудовую гарантию оплаты отпуска нельзя применять автоматически. Если гражданско-правовые отношения признаны трудовыми, к ним применяются трудовые нормы.

Что проверить, если деньги не пришли

Сопоставьте документы об отпуске с расчётом работодателя и фактическими поступлениями. Для письменного обращения полезно собрать такие сведения:

• Начало отпуска. Найдите документ, в котором зафиксирована дата.
• Крайний день оплаты. Определите его по календарному правилу с учётом нерабочих дней.
• Начисленная сумма. Запросите у бухгалтерии расчёт отпускных, если его у вас нет.
• Фактическое поступление. Проверьте выписку: пришли ли деньги, когда и в каком размере. При частичной выплате отметьте неполученный остаток.
• Сведения о переводе. Уточните у бухгалтерии сумму, дату отправки, статус перевода и использованные реквизиты. Сохраните ответ.

Дата в документе об отпуске сама по себе не подтверждает оплату. Если деньги не поступили, уточните причину у бухгалтерии; по одному отсутствию поступления нельзя определить, где возникла ошибка.

Направьте работодателю письменное требование выплатить отпускные и компенсацию за задержку. Если сумма неизвестна, попросите подтвердить расчёт. Можно использовать такую формулировку, подставив свои сведения:

Ежегодный оплачиваемый отпуск начинается [дата]. Крайний срок оплаты: [дата]. По состоянию на [дата] отпускные в полном объёме не получены. Прошу предоставить расчёт отпускных, выплатить непоступившую сумму и денежную компенсацию за задержку, а также предоставить расчёт компенсации.

Если часть денег уже пришла, добавьте сумму и дату поступления. Это поможет отделить полученные деньги от оставшегося долга.

Сохраните подтверждение вручения обращения, например экземпляр с отметкой о получении. Если заявление не принимают, Роструд рекомендует отправить его заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении и описью вложения.

Как попросить перенос отпуска при задержке

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не оплачен своевременно, по вашему письменному заявлению работодатель обязан перенести его на другой срок, согласованный с вами. Это предусмотрено в статье 124 ТК РФ. Задержка оплаты является самостоятельным основанием для такого заявления.

В заявлении укажите:

• назначенную дату начала отпуска и крайний срок его оплаты;
• что отпускные не поступили своевременно;
• просьбу перенести отпуск из-за задержки оплаты;
• предлагаемые новые даты.

Сохраните подтверждение получения заявления работодателем. Попросите подтвердить согласованные даты и оформление переноса. Само заявление не означает, что предложенные вами даты уже согласованы, а устный разговор не заменяет оформление.

Просьбу о переносе можно направить одновременно с требованием оплаты и компенсации. У этих обращений разные цели: получить причитающиеся деньги и изменить время отдыха.

Какую компенсацию должен выплатить работодатель

По статье 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить задержанные отпускные вместе с денежной компенсацией. За каждый день просрочки её размер составляет не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от суммы, начисленной, но не выплаченной в срок. Для расчёта используют ставку, действовавшую в соответствующий период задержки.

Если отпускные выплачены частично, компенсацию считают от фактически не выплаченной в срок суммы. Базой служит долг по отпускным, а не средний дневной заработок.

Период компенсации начинается со следующего дня после установленного срока оплаты и заканчивается днём фактического расчёта включительно. Если деньги уже пришли с опозданием, укажите дату получения и попросите расчёт компенсации за весь период задержки.

Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут предусматривать повышенный размер компенсации. Обязанность выплатить её возникает независимо от вины работодателя.

Для своевременно не начисленных сумм действует отдельное условие: право работника на их получение должно быть признано вступившим в законную силу решением суда. Поэтому при споре о расчёте важно различать начисленный, но не выплаченный долг и сумму, которую работодатель не начислил.

Запросите расчёт компенсации с указанием суммы долга, периода просрочки и применённых ключевых ставок. Если предусмотрен повышенный размер, попросите указать документ, на основании которого его применяют.

Куда обратиться, если выплату или перенос не оформляют

При нарушении можно сразу обратиться в государственную инспекцию труда, ГИТ. Запрос работодателю помогает зафиксировать обстоятельства, но ждать внутреннего ответа перед обращением в инспекцию не требуется.

Откройте портал Онлайнинспекция.рф и последовательно выберите «Сообщить о проблеме» → «Прочие вопросы» → «Иное нарушение трудовых прав». Этот путь позволяет описать задержку отпускных или отказ оформить перенос.

В форме нужно выбрать желаемый результат обращения. Для продолжения потребуется авторизация через Госуслуги. Подготовьте сведения о себе и работодателе, описание нарушения и документы для приложений.

В описании изложите обстоятельства по порядку: когда должен начаться отпуск, когда истёк срок оплаты, поступили ли деньги и какая сумма осталась невыплаченной. Если расчёта у вас нет, укажите, что просили его предоставить. Для вопроса о переносе добавьте, когда передали заявление, какие даты предложили и что ответил работодатель.

Приложите имеющиеся подтверждения: документ с датой отпуска, расчёт, сведения о поступлении денег, письменные обращения и ответы. Если ответа пока нет, укажите это вместе с датой передачи заявления.

Персональные данные вносите в предназначенные для них поля формы. В открытом описании проблемы не размещайте свои или чужие персональные данные.