ОКЗ кладовщик: код 4321.9, ОКПДТР 101567 и профстандарт
Коротко
ОКЗ кладовщик: код 4321.9 для ЕФС-1, новый код ОКПДТР 101567 и прежний 12759, разряды по ЕТКС, профстандарт и что заполняет школа или детский сад.
Содержание
Для кладовщика в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывают 4321.9 по ОКЗ. В кадровых формах, где требуется код профессии по ОКПДТР, используют 101567. Код выбирают по работе кладовщика: если сотрудник совмещает складские функции с другими обязанностями, сопоставьте их с описаниями занятий.
Классификаторы и порядок заполнения ЕФС-1 проверены 5 октября 2026 года. Перед подготовкой отчёта проверьте действующие редакции документов.
Какой код ОКЗ у кладовщика
В действующем Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021) кладовщик прямо назван среди примеров начальной группы 4321 «Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе». Для этой группы установлено контрольное число 9. Поэтому полный код выполняемой функции для ЕФС-1 записывают как 4321.9.
Классификатор показывает, как эта начальная группа связана с более крупными группами:
| Уровень ОКЗ | Код группы | Наименование |
|---|---|---|
| Основная группа | 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
| Подгруппа | 43 | Служащие в сфере обработки числовой информации и учета материальных ценностей |
| Малая группа | 432 | Служащие, занятые учетом материалов и транспортных перевозок |
| Начальная группа | 4321 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
В описании начальной группы перечислены приём и отправка товаров с документацией, ведение складского учёта, проверка запасов, приём заявок на новые партии, получение, хранение и выдача инструментов и оборудования, взвешивание и инвентаризация.
В ОКЗ приведены такие примеры занятий:
- Весовщик;
- Кладовщик;
- Служащий по сопровождению грузов;
- Учетчик по отгрузке товаров (на складе).
ОКЗ классифицирует занятие по трудовым функциям, уровню квалификации и специализации. Если название в штатном расписании отличается от названия в примерах, сравните обязанности работника с описанием группы. Само слово «склад» в названии должности не определяет код.
Как указать код кладовщика в ЕФС-1
Сведения о трудовой деятельности, в том числе о приёме, переводе и увольнении, подают в подразделе 1.1 ЕФС-1. Если справочник предлагает код кладовщика «для СЗВ-ТД», используйте действующий ОКЗ и текущий порядок заполнения ЕФС-1.
Этот порядок утверждён приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026). Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 утратил силу. База знаний СФР описывает изменения в форме с 01.01.2026.
| Поле подраздела 1.1 | Что указать для кладовщика |
|---|---|
| Графа 5 | Наименование должности или профессии с квалификацией по штатному расписанию работодателя |
| Графа 6 «Код выполняемой функции» | Код ОКЗ 4321.9 |
База знаний СФР описывает формат «XXXX.X»: пять цифровых знаков, из которых первые четыре обозначают начальную группу ОКЗ, последний обозначает контрольное число. Точка разделяет код группы и контрольное число. В действующем порядке указан сам классификатор; объяснение формата берите из базы знаний СФР.
Графу 6 обязательно заполняют при мероприятиях «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
В отдельных случаях в поле указывают дополнительные обозначения:
- При приёме или переводе на неполный рабочий день указывают «НЕПД», а при неполной рабочей неделе указывают «НЕПН».
- При отмене режима неполного рабочего времени подают мероприятие «ПЕРЕВОД» без этих обозначений.
- Для гражданско-правового договора дополнительно указывают код его вида, например «ДГПХ».
Код ОКПДТР не подставляют вместо кода ОКЗ. Наименование в графе 5 сверяют со штатным расписанием. Если законом с работой связаны льготы или ограничения, учитывают требования квалификационных справочников, профстандартов или соответствующих списков должностей.
Код ОКПДТР кладовщика после смены классификатора
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года. Он принят приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст и заменил ОК 016-94.
В действующем ОКПДТР профессия рабочего «Кладовщик» имеет код 101567. В информационном блоке этой позиции указаны группа ОКЗ 4321 и диапазон тарифных разрядов 1–3. Номер выпуска ЕТКС для неё не указан.
| Что требуется в документе | Классификатор | Код кладовщика |
|---|---|---|
| Код выполняемой функции в ЕФС-1 | ОКЗ: ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021) | 4321.9 |
| Код профессии по ОКПДТР | ОКПДТР: ОК 016-2025 | 101567 |
Код нового ОКПДТР состоит из шести цифр: первая обозначает категорию рабочих или служащих, остальные показывают порядковый номер профессии или должности. Это самостоятельный код, а не расширенная запись кода ОКЗ.
ОКПДТР используют при оформлении трудовых отношений и статистическом учёте, а также для идентификации профессий при применении списков № 1 и № 2 на льготную пенсию. Если заполняете кадровую форму, сначала проверьте, требует ли её поле именно код ОКПДТР.
У специализированных профессий есть отдельные позиции действующего ОК 016-2025:
| Профессия | Код ОКПДТР | Связанная группа ОКЗ |
|---|---|---|
| Кладовщик инструментальной кладовой | 101568 | 4321 |
| Кладовщик склада спецпродукции | 101569 | 4321 |
Если работник оформлен по специализированной профессии, проверяйте соответствующую строку классификатора, а не переносите код обычного кладовщика по сходству названий.
Почему в справочниках встречаются другие коды
Разные записи относятся к разным классификаторам, прежним редакциям или соседним профессиям. Сначала определите классификатор и проверьте, действует ли он.
| Запись | Что она означает | Как поступить |
|---|---|---|
| 9412 | Базовая группа кладовщиков и ряда других складских профессий в утратившем силу ОК 010-93 | Для текущей отчётности проверьте занятие по действующему ОКЗ |
| 12759 | Код кладовщика в утратившем силу ОКПДТР ОК 016-94 | Для текущих документов по ОКПДТР используйте позицию действующего классификатора |
| 9321 | Группа «Упаковщики вручную» в действующем ОКЗ ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021) | Не присваивать её кладовщику только по сходству складских обязанностей |
| 4321 | Начальная группа кладовщика в действующем ОКЗ ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021) | Для ЕФС-1 добавить контрольное число и указать 4321.9 |
В прежнем ОКЗ кладовщики были объединены с маркировщиками, комплектовщиками товаров и укладчиками-упаковщиками. В действующем классификаторе эти занятия различают: в примерах группы упаковщиков вручную кладовщик не назван. Действующий ОК 016-2025 связывает комплектовщика товаров с группой ОКЗ 9321.
В действующем профстандарте, утверждённом приказом Минтруда от 07.07.2022 № 400н, указан старый код профессии ОКПДТР 12759. Профстандарт утверждён раньше нового классификатора. Для документа, в котором требуется действующий код ОКПДТР, проверяйте ОК 016-2025.
Кладовщик в ЕТКС: разряды и характеристика работ
Характеристики работ кладовщика по разрядам приведены в тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым профессиям рабочих. Они утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 № 31 (ред. от 24.11.2008). Текст о кладовщике изложен в редакции постановления Минтруда от 01.06.1998 № 19.
Разряд устанавливают по сложности выполняемых работ. Сопоставьте обязанности работника с характеристикой:
| Разряд | Какие работы описаны |
|---|---|
| 1-й разряд | Приём, взвешивание, хранение и выдача материальных ценностей; проверка их соответствия сопроводительным документам |
| 2-й разряд | Руководство погрузкой, выгрузкой и размещением грузов; комплектование партий по заявкам; составление дефектных ведомостей и актов на ремонт и списание; учёт ценностей, отчётная документация и участие в инвентаризациях |
| 3-й разряд | Приём, хранение и выдача особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ с оформлением соответствующей документации |
В ОКПДТР ОК 016-2025 у кладовщика указан диапазон разрядов 1–3. В утратившем силу ОК 016-94 был указан диапазон разрядов 1–2 и код выпуска ЕТКС 01. Поэтому строка из старого справочника не подходит для проверки действующего диапазона.
В новом ОКПДТР номер выпуска ЕТКС для обычного кладовщика не указан. Сверяйте характеристику работ с названным постановлением Минтруда, а не определяйте выпуск по старой карточке профессии.
Есть ли профстандарт для кладовщика
Кладовщик назван в действующем профстандарте «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями». Он утверждён приказом Минтруда России от 07.07.2022 № 400н и описывает, в частности, ведение складского хозяйства строительной организации. Для этой обобщённой трудовой функции установлен уровень квалификации 5.
Приказ действует с 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года. Учитывайте область применения: это профстандарт о строительном производстве, поэтому его нельзя автоматически считать описанием работы на любом складе.
Минтруд 16.03.2026 подготовил проект другого профстандарта: «Специалист в области организации складского хозяйства предприятия (организации)». В проекте кладовщик указан для функции «Ведение складского хозяйства организации» уровня квалификации 5. ГАРАНТ публикует документ как проект на 5 октября 2026 года. Перед использованием проверьте статус в реестре профстандартов Минтруда; проект не служит подтверждением того, что стандарт уже утверждён.
По статье 195.3 ТК РФ профессиональные стандарты обязательны в части требований к квалификации, установленных ТК РФ, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами. Когда обязательность таких требований не установлена, работодатель использует характеристики квалификации из профстандарта как основу для собственных требований.
В каких документах нужен код кладовщика
Сначала определите, какое поле заполняете. Код ОКЗ и код ОКПДТР применяют для разных задач, а часть кадровых документов требует наименования трудовой функции.
| Документ | Что проверить |
|---|---|
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 | В графе 6 указать код ОКЗ; в графе 5 указать наименование должности или профессии с квалификацией по штатному расписанию |
| Личная карточка по форме Т-2 | В пункте 7 раздела I «Общие сведения» предусмотрены основная и другая профессия с кодом по ОКПДТР |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Указать должность, профессию и квалификацию; отдельной графы для кода профессии по классификатору в форме нет |
| Трудовой договор | Указать трудовую функцию по статье 57 ТК РФ: должность по штатному расписанию, профессию или специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы |
Формы личной карточки и штатного расписания утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формы из альбомов унифицированной первичной учётной документации не обязательны к применению с 1 января 2013 года; организация может пользоваться собственными формами. В штатном расписании код структурного подразделения не является кодом профессии.
Проверьте согласованность наименования в штатном расписании, трудовом договоре и сведениях ЕФС-1. Если по закону работа связана с компенсациями, льготами или ограничениями, статья 57 ТК РФ требует соответствия наименования и квалификационных требований квалификационным справочникам или профстандартам.
С 01.03.2027 Федеральный закон от 26.07.2026 № 246-ФЗ изменяет формулировку статьи 57 ТК РФ о трудовой функции. При подготовке договора после этой даты сверяйте новую редакцию статьи.
Кладовщик в школе, детском саду и другом учреждении
Для кладовщика в школе или детском саду используют тот же код ОКЗ 4321.9 по ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021). Классификатор описывает занятие, поэтому тип организации сам по себе не меняет код.
Государственные и муниципальные учреждения дополнительно заполняют подраздел 1.3 ЕФС-1 по действующему порядку СФР:
- В графе 6 «Код наименования должности (профессии)» указывают код из соответствующего раздела классификатора к порядку заполнения.
- В графе 13 указывают код профессиональной квалификационной группы, сокращённо ПКГ.
- В графе 14 указывают квалификационный уровень по справочнику ПКГ.
Раздел кодов наименований должностей приведён в редакции приказа СФР от 15.04.2026 № 389. Найдите в нём должность по штатному расписанию; если такого наименования нет, порядок предписывает указать наиболее подходящее обобщённое наименование. Код ОКЗ из подраздела 1.1 не подставляют вместо кода должности для подраздела 1.3.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 248н относит кладовщика к ПКГ «Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня».
| Что указать по обычному кладовщику | Значение |
|---|---|
| Код ПКГ по справочнику к порядку ЕФС-1 | отраслраб1-248н |
| Квалификационный уровень | 1 квалификационный уровень |
Необходимость дополнительных сведений зависит от статуса работодателя как государственного или муниципального учреждения. Одного названия «школа» или «детский сад» для этого вывода недостаточно.
Старший кладовщик и совмещённые должности
В ОКПДТР ОК 016-2025 старший кладовщик не выделен отдельной строкой с самостоятельным кодом. Для основной профессии используют производное наименование: фасет 1 «Производные профессии» содержит позиции «Старший» и «Помощник». Проверяйте основную профессию и её связь с ОКЗ по пояснениям классификатора и квалификационным характеристикам.
Для старшего кладовщика или помощника не выбирайте код ОКЗ только по добавленному слову. Сначала сопоставьте фактические обязанности с описанием занятия. Для старшего кладовщика и старшего по смене в учреждении предусмотрен 2 квалификационный уровень той же ПКГ по приказу Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 248н.
При выборе кода ОКЗ применяют принцип приоритетности. Когда функции требуют подготовки разного уровня, занятие классифицируют по тем из них, для которых нужен более высокий уровень квалификации. Это важно для кладовщика-комплектовщика: код не выбирают по первому слову названия или только по наличию слова «комплектовщик».
Действующий ОКПДТР ОК 016-2025 связывает соседние профессии с такими начальными группами ОКЗ ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021):
| Профессия или должность | Код ОКПДТР | Группа ОКЗ |
|---|---|---|
| Комплектовщик товаров | 101638 | 9321 |
| Грузчик | 101009 | 9333 |
| Учетчик | 204131 | 4311 |
| Заведующий складом | 201150 | 1324 |
| Оператор логистических работ | 103202 | 4321 |
В таблице приведены группы ОКЗ без контрольных чисел. Для заполнения ЕФС-1 по соседней профессии отдельно найдите контрольное число её группы.
Учетчик по отгрузке товаров на складе из примеров группы кладовщика и профессия «Учетчик» из ОКПДТР не означают одно и то же занятие автоматически. Сверяйте полное название и обязанности, чтобы не переносить код между похожими наименованиями.
Как проверить код и исправить ошибку в ЕФС-1
Перед отправкой сведений по кладовщику проверьте:
- Обязанности соответствуют описанию начальной группы 4321 по ОК 010-2014 (ред. от 18.02.2021).
- В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указан код ОКЗ 4321.9 с контрольным числом.
- В графе 5 наименование и квалификация соответствуют штатному расписанию.
- В поле для ОКЗ не попал код ОКПДТР 101567 по ОК 016-2025.
- Для неполного рабочего времени, договора ГПХ или государственного либо муниципального учреждения учтены дополнительные поля и обозначения.
- Программа использует действующие классификаторы и порядок заполнения, а не старый шаблон.
Если неверный код уже передан, исправляйте сведения по действующему порядку, утверждённому приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026). Отмена и исправление описаны в п. 51 и п. 52:
- Заполните подраздел 1.1 так же, как первоначальную запись, которую требуется отменить.
- В графе 11 «Признак отмены записи» поставьте знак «X».
- В следующей строке заполните исправленные сведения с правильным кодом и подайте сведения в СФР.
Для исправления сначала отменяют прежнюю запись, затем в следующей строке подают исправленную. Простого добавления новой записи без отмены порядок не предусматривает.
Если вы ищете работу кладовщиком, можно сравнить предложения в общей подборке.