Как закрыть ИП после работы на себя и проверить долги
Коротко
Как закрыть ИП после работы на себя: подготовить Р26001, выбрать способ подачи, проверить запись ЕГРИП и отдельно разобраться с налогами, взносами и договорами.
Содержание
Чтобы закрыть ИП после работы на себя, подайте в ФНС заявление Р26001 и проверьте, появилась ли запись о прекращении деятельности в ЕГРИП. Налоги, взносы и расчёты по договорам проверьте отдельно: запись в реестре сама по себе не погашает обязательства.
Что проверить перед закрытием ИП
Сначала проверьте свой статус по ИНН или ОГРНИП. На сайте ФНС откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и получите выписку.
Если вы зарегистрированы только как плательщик налога на профессиональный доход (НПД), заявление Р26001 вам не нужно: для снятия с учёта НПД действует отдельная процедура, например в приложении «Мой налог». Если у вас есть и ИП, и НПД, проверьте оба статуса отдельно. Подробнее о процедуре для НПД читайте в статье о прекращении самозанятости.
Проверьте, были ли у вас работники и остались ли незавершённые договоры или выплаты. Для ИП с работниками потребуется отдельно разобраться с расчётами и отчётностью по ним. По открытым договорам сверьте свои обязательства с контрагентами и договоритесь о завершении расчётов.
Налоговый долг сам по себе не мешает подать заявление о прекращении ИП. Проверяйте задолженность отдельно: после закрытия ИП обязанность уплатить её остаётся у вас как у физического лица.
Какие документы подготовить и нужна ли пошлина
Для добровольного закрытия ИП нужно заявление Р26001. На странице ФНС «Я хочу прекратить деятельность ИП» откройте раздел «Формируем пакет документов» и ссылку «форма № Р26001». Выберите способ подачи до оплаты пошлины.
При бумажной подаче пошлина составляет 160 руб. Если документы передают в электронной форме с электронной подписью, в том числе через МФЦ или нотариуса, пошлину не уплачивают.
Уточните в выбранном МФЦ, доступна ли услуга и как он передаст документы. При личной подаче в инспекцию или МФЦ с паспортом и при отправке электронного пакета, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариально заверять подпись на заявлении не требуется. Для другого способа подачи проверьте требования к подписи в инструкции ФНС.
Как подать заявление и сохранить расписку
Подать документы можно через сервис ФНС, лично в инспекцию, через МФЦ или по почте. Для подачи через сервис на странице ФНС «Я хочу прекратить деятельность ИП» нажмите «Подать документы». В сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» откройте «Прекращение деятельности ИП», затем «Прекратить деятельность». Укажите ОГРНИП или ИНН, выберите способ представления документов и следуйте требованиям ФНС к подписи и пакету для этого способа.
После приёма документов сохраните расписку. Она подтверждает подачу и поможет уточнить судьбу заявления, если результат не придёт. Проверьте также адрес электронной почты, указанный в заявлении.
Как проверить запись в ЕГРИП и что делать при отказе
Закрытие ИП подтверждает лист записи ЕГРИП. Сохраните его и проверьте сведения о своём статусе по ИНН или ОГРНИП: в перечне сервисов ФНС откройте «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и нажмите «Получить». В выписке проверьте запись о прекращении деятельности. Расписка о приёме заявления и прекращение заказов сами по себе не подтверждают закрытие ИП.
Если ФНС направила документ об отказе, прочитайте указанную причину и сверьте её с поданным пакетом. Уточните в регистрирующем органе, как исправить ошибку в вашей ситуации. Если результат не пришёл, проверьте почту и сведения ЕГРИП, затем обратитесь в регистрирующий орган с распиской. Пока запись о прекращении деятельности не подтверждена, не считайте процедуру завершённой.
Какие долги, взносы и отчеты проверить после закрытия
Сначала определите, какие налоговые режимы и в какие периоды вы применяли. Для платежей, проходивших через единый налоговый счёт, проверьте его сальдо. Долг после прекращения ИП остаётся обязанностью физического лица, а последняя отчётность зависит от режима и периода работы.
Если за период работы ИП у вас возникали обязательные страховые взносы за себя, их рассчитывают пропорционально периоду статуса и уплачивают не позднее 15 календарных дней после снятия с учёта. Сумму для своей ситуации сверьте с калькулятором ФНС. За период применения НПД обязательных фиксированных взносов за себя нет; периоды на других режимах проверьте отдельно.
Если на момент прекращения ИП вы применяли УСН, итоговую декларацию подают не позднее 25-го числа следующего месяца, а налог уплачивают не позднее 28-го числа того же месяца. Проверьте применимые календарные переносы. Для других режимов и случаев с выплатами работникам сроки и состав отчётности уточняйте отдельно. Затем сверьте оставшиеся расчёты по договорам: закрытие ИП не подменяет исполнение обязательств перед контрагентами.