Как открыть ИП: документы, заявление и проверка НПД

Если вы совершеннолетний гражданин РФ, для открытия ИП подготовьте заявление Р21001, выберите способ подачи и дождитесь листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если вы уже применяете режим налога на профессиональный доход (НПД), отдельно проверьте налоговый статус: регистрация ИП сама по себе не прекращает этот режим при соблюдении его условий.

Что проверить и подготовить для заявления Р21001

Сначала проверьте, подходит ли вам общий комплект ФНС. Он описан для совершеннолетнего гражданина РФ. Иностранному гражданину или несовершеннолетнему заявителю нужно уточнить требования для своего случая до заполнения заявления.

Для заявления Р21001 подготовьте данные документа, удостоверяющего личность, адрес, ИНН при наличии, коды деятельности и электронную почту для получения результата. Откройте форму Р21001 на сайте ФНС и сверьте её поля со своими документами.

Документы направляют в уполномоченный регистрирующий орган по месту жительства. Если в паспорте нет отметки о регистрации, ФНС описывает подачу по месту пребывания. Нужную инспекцию можно определить через сервис ФНС.

Как подать документы и когда платить госпошлину

Выберите способ подачи на сайте ФНС с учётом того, как сможете подписать заявление и подтвердить личность:

Онлайн-сервис ФНС. Заявление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через Госключ. Если готовите документы в мобильном приложении «ЛК ИП», потребуется личная идентификация в инспекции.
Личная подача. Предъявите паспорт в регистрирующем органе. В этом случае нотариально удостоверять подпись не требуется.
Подача почтой или через нотариуса. ФНС предусматривает и эти способы. Перед отправкой проверьте требования к подписи и комплекту для выбранного канала.

Если документы направляют в регистрирующий орган на бумаге, госпошлина составляет 800 ₽. Если их направляют электронно, в том числе через МФЦ или нотариуса, госпошлину не платят. Бумажный пакет, принесённый в МФЦ, сам по себе не означает госпошлину. Освобождение от госпошлины не означает, что услуги нотариуса бесплатны. После подачи сохраните расписку о получении документов.

Как получить результат и что делать при отказе

Расписка подтверждает получение документов, а регистрацию подтверждает лист записи ЕГРИП. Если принятый комплект соответствует требованиям, ФНС через 3 рабочих дня направляет на указанную электронную почту лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт. Проверьте полученные документы и сведения в реестре.

Если ФНС отказала в регистрации, прочитайте указанную причину. Сверьте её со своими документами и исправьте конкретный недостаток перед повторной подачей. Если ваш статус заявителя требует особого комплекта, уточните его в ФНС.

Как сохранить НПД, если вы уже самозанятый

Если до регистрации ИП вы уже состояли на учёте как плательщик НПД, новый статус ИП сам по себе не прекращает НПД. Продолжать применять режим можно при соблюдении его условий.

До подачи решите, хотите ли сохранить НПД. Если действующий плательщик НПД при регистрации ИП подаёт уведомление об упрощённой системе налогообложения (УСН), ФНС считает условия НПД нарушенными и признаёт применение УСН с регистрации ИП.

Если уведомление об УСН подали ошибочно, вновь зарегистрированный ИП может обратиться в ФНС с отказом от УСН в течение 30 календарных дней с постановки на учёт. Тогда уведомление аннулируют; НПД допустим при соблюдении его условий. Проверьте постановку на учёт НПД в сервисе ФНС по ИНН и дате.

Что проверить перед началом оказания услуг

Получив лист записи ЕГРИП, проверьте сведения в реестре и применяемый налоговый режим. Регистрация ИП и применение режима требуют отдельных проверок; запись ЕГРИП сама по себе не подтверждает сохранение НПД.

На странице ФНС о выборе режима проверьте его применимость и связанные обязанности. Вопросы взносов и кассы уточняйте для своего режима. Если налоговый статус расходится с поданными документами, выясните причину в ФНС до расчётов с заказчиком.