Как оплачивается больничный: расчёт пособия и сроки выплат

Если вы работаете по трудовому договору и заболели сами или получили бытовую травму, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного, а Социальный фонд России (СФР) платит с 4-го дня. Чтобы проверить пособие, сверьте основание и период электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), учитываемый заработок, страховой стаж и начисление каждой части. Деньги от работодателя и СФР могут поступить в разные дни.

Когда действует обычный порядок оплаты

Сначала проверьте основание ЭЛН. Порядок ниже относится к собственной болезни или бытовой травме работника по трудовому договору. ЭЛН служит основанием для назначения пособия.

Для ухода за ребёнком, производственной травмы и добровольного страхования плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) действуют другие условия. Если в вашем ЭЛН указано иное основание, уточните правила для него перед расчётом.

Кто оплачивает первые дни и остальной период

При собственной болезни или бытовой травме работодатель оплачивает первые 3 дня, СФР платит с 4-го дня. Разделите календарные дни ЭЛН между плательщиками и проверяйте их начисления отдельно. Общая сумма пособия складывается из этих частей, если больничный захватывает оба периода.

Как рассчитать пособие по своим данным

Для обычного расчёта учитывают выплаты, на которые начислялись страховые взносы, за 2 предыдущих календарных года. Их сумму с учётом предельной базы делят на 730 дней. Полученный средний дневной заработок умножают на процент по страховому стажу и число календарных дней ЭЛН.

Предельная база страховых взносов ограничивает учитываемый заработок: расчёт по всему фактическому доходу может завысить пособие. Если заработка не было или он ниже уровня для расчёта из минимального размера оплаты труда (МРОТ), применяют правила МРОТ. На нижнюю границу влияют районный коэффициент и неполное рабочее время. При стаже менее 6 месяцев пособие не превышает МРОТ за полный календарный месяц с учётом районного коэффициента. Это отдельное ограничение, которое нужно проверить наряду с процентом по стажу.

Условный пример. Выплаты за 2 предыдущих календарных года составили 1 460 000 рублей, страховой стаж составляет 6 лет, болезнь длилась 10 календарных дней. Деление заработка на 730 дней даёт средний дневной заработок 2 000 рублей. При ставке 80% начисленное пособие составит 16 000 рублей: за первые 3 дня работодатель начислит 4 800 рублей, за оставшиеся 7 календарных дней СФР начислит 11 200 рублей. Это расчёт до удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ); для своей выплаты отдельно проверьте применимые ограничения и исключения.

Если ваша сумма отличается, запросите расчёт и сопоставьте учтённые выплаты, подтверждённый страховой стаж и дни ЭЛН.

Когда придут деньги от работодателя и СФР

Работодатель перечисляет свою часть в ближайший установленный у него день выплаты зарплаты. Уточните этот день в бухгалтерии.

Если после закрытия ЭЛН работодатель получил проактивный запрос СФР о недостающих сведениях, на ответ отводятся 3 рабочих дня с момента получения запроса. Если необходимые сведения или документы ему передал работник, их нужно направить в СФР не позднее 3 рабочих дней со дня получения. СФР назначает и выплачивает свою часть не позднее 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений. Поэтому для проверки срока узнайте, когда фонд получил полный комплект. Одна лишь дата закрытия ЭЛН не задаёт начало этого срока; при запросе дополнительных сведений дата выплаты может сдвинуться.

Где проверить ЭЛН и начисленную сумму

В инструкции СФР об ЭЛН указан просмотр листка в личном кабинете Госуслуг. Там проверьте номер, причину, период и факт оплаты. Назначенную фондом сумму и сумму удержания проверьте в личном кабинете получателя услуг СФР. Факт оплаты в сведениях об ЭЛН сверьте с поступлением денег на счёт. Начисление работодателя проверьте по расчётному листку; если оно непонятно, запросите расшифровку в бухгалтерии.

Сравнивайте начисление, удержание и фактическое зачисление по каждой части. Пособие облагается НДФЛ, поэтому сумма, поступившая на счёт, может быть меньше начисленной. Без проверки удержания расхождение с расчётом ещё не указывает на ошибку в пособии.

Что делать при задержке или ошибке в сумме

Определите, какая часть отсутствует или расходится с расчётом. Сохраните номер ЭЛН, дату его закрытия, расчётный листок и сведения о зачислениях.

• По части работодателя уточните в бухгалтерии начисление, удержание и установленный день выплаты зарплаты.
• По части СФР проверьте сведения об ЭЛН. Уточните у работодателя, поступал ли запрос фонда или нужны ваши документы и когда сведения переданы в СФР. Затем обратитесь в фонд с номером ЭЛН и уточните дату получения полного комплекта.
• Если вопрос в сумме, попросите показать учитываемый заработок, страховой стаж и применённые ограничения. Сравните начисленное пособие с зачислением после удержания НДФЛ.

Сколько больничных оплачивают за год

При обычной собственной болезни СФР описывает оплату за весь период нетрудоспособности до выздоровления. Годовые ограничения оплачиваемых дней он указывает для отдельных случаев ухода. Проверяйте основание каждого ЭЛН, а не переносите ограничения по уходу на собственную болезнь. При другом основании или специальных условиях порядок и пределы выплаты нужно уточнять отдельно.