Виды инструктажей по охране труда: порядок для работника

До начала выполнения трудовых обязанностей проходят вводный инструктаж, а до самостоятельной работы также первичный на рабочем месте, если нет предусмотренного освобождения. Уточните у руководителя, какие мероприятия нужны для вашей работы и кто их проведёт. Прохождение инструктажа включает проверку знаний и оформление результатов.

Какие инструктажи проходят перед началом работы

Общий порядок обучения по охране труда распространяется на работников по трудовому договору в России. Он установлен постановлением Правительства № 2464, действие которого продлено до 1 сентября 2032 года. Этот порядок нельзя автоматически переносить на самозанятого исполнителя по гражданско-правовому договору: требования безопасности нужно уточнять с учётом его отношений с заказчиком.

Если частное агентство занятости направило работника к физическому или юридическому лицу, которое не является его работодателем, инструктажи проводит принимающее лицо. При специальных отраслевых требованиях отдельно уточните применимый порядок.

Правила различают вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте и целевой. На рабочем месте проводят первичный, повторный и внеплановый инструктажи. Для начала работы важно различать вводный и первичный:

Вводный предусмотрен для вновь принятых работников, а также для других лиц, участвующих в производственной деятельности, в том числе командированных и практикантов. Первичный проводят для работников и лиц, проходящих производственную практику, с учётом предусмотренного освобождения.

Если у работодателя нет службы или специалиста по охране труда, правила допускают других исполнителей вводного инструктажа. Уточните, на кого возложено его проведение. Для руководителя организации или филиала инструктаж на рабочем месте может проводить специалист по охране труда или работник, уполномоченный приказом.

Нужен ли новый вводный при переводе

Если работник уже прошёл необходимое ему обучение по охране труда, при переводе на другую работу, изменении названия рабочего места или подразделения либо оформлении внутреннего совместительства новый вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, когда одновременно сохраняются:

• условия труда;
• ранее выявленные источники опасности;
• уровни профессиональных рисков;
• характер работы.

Попросите руководителя сопоставить прежнюю и новую работу по этим четырём условиям. Сам перевод не подтверждает их соблюдение. Исключение не отменяет первичный или периодический повторный инструктаж вообще.

Инструктаж составляет лишь часть обучения по охране труда. В зависимости от работы могут понадобиться стажировка, обучение первой помощи, применению средств индивидуальной защиты и требованиям охраны труда. Подпись о вводном не подтверждает прохождение всех этих мероприятий.

Кого могут освободить от первичного инструктажа

Офисная должность сама по себе не освобождает от первичного инструктажа. Освобождение возможно для отдельных категорий работников при совокупности условий:

• Работа связана исключительно с опасностями от перечисленной в пункте 13 техники: персональных компьютеров, настольной копировально-множительной техники, единичных стационарных копировально-множительных аппаратов, периодически используемых для нужд организации, иной офисной организационной или бытовой техники.
• Бытовая техника не используется в технологическом процессе производства.
• По результатам специальной оценки условий труда, сокращённо СОУТ, условия на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми.
• Профессия или должность включена в перечень освобождённых, утверждённый работодателем.

При таком освобождении сведения о безопасных приёмах работы с соответствующей техникой включают во вводный инструктаж. Сам вводный сохраняется. Работникам, освобождённым от первичного, повторный инструктаж не проводят.

Если первичный вам не назначили, проверьте с работодателем наличие вашей профессии или должности в перечне, соответствие работы условиям пункта 13 и результаты СОУТ. Одного объяснения, что работа офисная, недостаточно.

Как часто нужно проходить повторный инструктаж

По общему правилу повторный инструктаж проводят не реже одного раза в 6 месяцев. Для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, в течение первого года работы действует более частый интервал: не реже одного раза в 3 месяца.

Приём к новому работодателю или первый допуск к опасной работе сами по себе не означают, что работник относится к этой категории. Специальное правило действует с 31 августа 2026 года.

Сверьте с руководителем дату последнего повторного инструктажа, интервал для вашей категории и вида работ, а также дату следующего инструктажа. Уточните, действуют ли специальные требования. Если вы освобождены от первичного по предусмотренным правилами основаниям, повторный не проводят.

Когда нужны внеплановый и целевой инструктажи

Внеплановый инструктаж связан с предусмотренными правилами изменениями и событиями. Целевой проводят перед конкретными работами и в ситуациях, названных правилами или установленных работодателем.

Основания для внепланового инструктажа

Внеплановый инструктаж требуется, в частности, в следующих случаях:

• Изменились оборудование, технологический процесс, сырьё или материалы, и изменения влияют на безопасность труда.
• Изменились связанные с производством должностные обязанности, и это влияет на безопасность.
• Изменились нормативные требования охраны труда, непосредственно затрагивающие трудовые функции работника, либо локальные акты, затрагивающие требования охраны труда в организации.
• При СОУТ или оценке профессиональных рисков выявили факторы или источники опасности, дополнительные к уже имеющимся на рабочем месте и угрожающие жизни и здоровью.
• Государственный инспектор труда потребовал провести инструктаж при установленном нарушении требований охраны труда.
• Произошли авария или несчастный случай на производстве.
• Перерыв в работе составил более 60 календарных дней.
• Работодатель принял решение о проведении инструктажа.

Порог перерыва служит основанием для инструктажа. Объём и сроки самого инструктажа устанавливает локальный нормативный акт работодателя.

После аварии или несчастного случая работодатель определяет работников, которым нужен внеплановый инструктаж. В их число включают руководителей и работников подразделения, где произошло событие, а также других подразделений, где возможно аналогичное событие.

Если из-за изменения применимых нормативных требований уже провели внеплановое обучение, отдельный внеплановый инструктаж по этому основанию может не проводиться. Это исключение относится именно к изменению требований; его нельзя переносить на другие основания.

Перед какими работами проводят целевой инструктаж

Целевой инструктаж предусмотрен перед:

• работами, допускаемыми только под непрерывным контролем работодателя, и работами повышенной опасности, включая работы по наряду-допуску;
• работами непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, если они связаны с прямыми обязанностями работника и требуют соблюдения дополнительных требований охраны труда;
• работами вне основного технологического процесса и должностных инструкций, например уборкой территории или погрузкой;
• ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций;
• работами в иных случаях, установленных работодателем.

Погрузка в этом перечне служит примером работы вне основного технологического процесса и должностных инструкций. Одно название задания ещё не определяет необходимость целевого инструктажа.

Для периодически повторяющихся работ повышенной опасности необходимость целевого перед началом определяет работодатель, если одновременно соблюдены все условия:

• работы являются неотъемлемой частью действующего технологического процесса;
• место, условия и характер работ постоянны;
• применяются средства коллективной защиты;
• состав квалифицированных исполнителей определён и постоянен.

Привычный характер задания сам по себе не освобождает от целевого инструктажа.

Целевой проводит непосредственный руководитель работ. При ликвидации последствий чрезвычайной ситуации руководитель таких работ проводит его в оперативном порядке; в этом случае допускается инструктаж без регистрации записей о прохождении.

После перерыва, изменения условий или перед новым заданием уточните основание инструктажа, его объём, время проведения и ответственного. По инструктажу на рабочем месте обращайтесь к непосредственному руководителю работника, по целевому к непосредственному руководителю работ.

Какие записи подтверждают прохождение инструктажа

Инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда. Работодатель утверждает порядок регистрации и форму документирования, сохраняя обязательные сведения для соответствующего вида.

Что указывают при регистрации вводного

Запись о вводном инструктаже должна содержать:

• дату проведения;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника;
• профессию или должность работника;
• дату рождения работника;
• название подразделения, где работник будет трудиться;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) проводившего инструктаж;
• его профессию или должность;
• подписи инструктирующего и работника.

Что указывают при регистрации остальных видов

Для первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей указывают:

• дату проведения;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника;
• профессию или должность работника;
• дату рождения работника;
• вид инструктажа;
• причину проведения для внепланового или целевого;
• фамилию, имя, отчество (при наличии) проводившего инструктаж;
• его профессию или должность;
• название локального акта, в объёме требований которого проведён инструктаж;
• подписи инструктирующего и работника.

Для целевого перед работами повышенной опасности, требующими наряда-допуска или распоряжения, действует специальный порядок оформления. Сохраняется и указанное выше исключение для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации.

Перед подписью проверьте свои данные и сведения об инструктирующем, дату, вид инструктажа и соответствие записи тому, что фактически проводилось. Непонятную причину внепланового или целевого попросите объяснить. Об ошибке сообщите ответственному за оформление и попросите её исправить. Не подтверждайте подписью прохождение инструктажа, которого не было.

Что уточнить перед самостоятельной работой

Работодатель обязан организовать необходимую для вашей работы подготовку и не допускать к исполнению обязанностей без её прохождения. Работник обязан проходить установленное обучение, включая инструктаж и проверку знаний.

Перед самостоятельным заданием проверьте вместе с руководителем:

• Проведены ли нужные инструктажи. Если первичный не проводили, выяснено ли основание освобождения.
• Завершена ли проверка знаний и каков её результат.
• Оформлено ли прохождение по установленному у работодателя порядку.
• Нужны ли для вашей работы другие мероприятия подготовки и завершены ли они.

При неудовлетворительном результате проверки знаний работника не допускают к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей. Работодатель направляет его на повторную проверку. Уточните, кто её организует и что нужно повторить.

Если содержание инструктажа осталось непонятным, попросите руководителя или специалиста по охране труда объяснить требования до самостоятельной работы. Если подготовка не завершена, выясните, какие мероприятия остались, кто за них отвечает и каков порядок допуска.

Необходимость медосмотров также зависит от требований к конкретной работе. Подпись об инструктаже не заменяет остальные обязательные мероприятия.