Ежегодный отпуск: кому положен и когда можно взять
Коротко
Ежегодный отпуск по трудовому договору: сколько дней положено, когда появляется право в первый рабочий год, как согласовать даты и получить компенсацию.
Содержание
Если с вами заключён трудовой договор, вам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый рабочий год право использовать его обычно возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Дату определяют отдельно: проверьте договор, продолжительность отпуска и график у работодателя.
Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют работникам по трудовому договору. На время отдыха за работником сохраняют место работы и средний заработок. Если вы работаете курьером, начните с проверки своего договора: название работы само по себе не определяет право на отпуск.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) сам по себе не даёт права на ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ. Статус плательщика налога на профессиональный доход (НПД) тоже не отвечает на вопрос об отпуске: это налоговый режим, который может сочетаться с работой по трудовому договору. Проверьте, какой именно договор заключён с работодателем.
Ежегодный оплачиваемый отпуск отличается от отпуска без сохранения зарплаты и семейных отпусков. Если нужен другой вид отсутствия, уточните его основание отдельно.
Сколько дней отпуска и как их считать
Обычный ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней. В его календарные дни входят обычные выходные, но не входят нерабочие праздничные дни.
Для сезонной работы и трудового договора сроком до 2 месяцев действует особый подсчёт: 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Поэтому сначала проверьте вид и срок трудового договора, а затем сверяйте продолжительность отпуска. Календарные и рабочие дни в этих правилах нельзя считать одинаково.
Когда можно использовать отпуск в первый год
В первый рабочий год право использовать отпуск обычно возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Раньше отпуск возможен по соглашению с работодателем. До истечения 6 месяцев его должны предоставить по заявлению женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше 18 лет и тем, кто усыновил ребёнка младше 3 месяцев. Есть и другие случаи, предусмотренные федеральными законами.
Если речь об обычном ежегодном основном отпуске, после 6 месяцев непрерывной работы его продолжительность за первый рабочий год не уменьшают пропорционально отработанному времени. Для сезонной работы и договора сроком до 2 месяцев действует особый подсчёт, описанный выше. Право на полный основной отпуск не означает право самостоятельно назначить дату его начала.
Отпуск предоставляют за рабочий год. В стаж для ежегодного основного отпуска входят, в частности, фактическая работа, ежегодный оплачиваемый отпуск, обычные выходные и нерабочие праздничные дни. Отпуск за свой счёт учитывают в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Время отпуска по уходу за ребёнком, когда вы не работали, в этот стаж не входит. Проверьте дату начала работы и попросите работодателя показать, какие периоды он включил в стаж и за какой рабочий год предоставляет отпуск.
Как выбрать и согласовать даты
График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Попросите показать предусмотренные для вас даты. Работодатель извещает работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
Некоторые категории работников вправе использовать отпуск в удобное для них время. Если у вас есть такое основание, сообщите о нём работодателю при согласовании дат. В остальных случаях, когда даты графика не подходят, обсудите их изменение с работодателем. Само право на отпуск не даёт возможности выбрать любой период без согласования.
Когда отпуск делят или переносят
Разделить отпуск можно по соглашению работника и работодателя. При этом хотя бы одна часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Если хотите отдыхать частями, предложите даты и согласуйте их до изменения графика.
Если во время отпуска вы временно нетрудоспособны, отпуск продлят или перенесут. Сообщите работодателю о своей временной нетрудоспособности, чтобы определить дальнейший порядок и срок отдыха.
Если работодатель известил вас о начале отпуска позднее чем за 2 недели или не оплатил его вовремя, подайте письменное заявление: работодатель обязан перенести отпуск на другой согласованный с вами срок. Отпуск оплачивают не позднее чем за 3 дня до его начала. Укажите в заявлении, какое из условий было нарушено, и предложите новые даты.
Когда можно получить деньги вместо отпуска
Во время работы по письменному заявлению можно попросить денежную компенсацию за часть ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней. Если отпуска накопились за несколько рабочих лет, заменить деньгами можно только часть каждого ежегодного отпуска сверх 28 календарных дней. Беременным женщинам и работникам младше 18 лет нельзя заменить деньгами основной и дополнительный отпуск. Дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях также нельзя заменить, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ.
При увольнении действует другое основание: работнику выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска. Проверьте с работодателем оставшиеся дни, если трудовой договор прекращается.