Электронная трудовая книжка: где посмотреть и проверить записи

Чтобы посмотреть переданные работодателями сведения о работе, запросите СТД-СФР через Госуслуги. Сравните нужную запись со своим трудовым договором и кадровыми документами. Если найдёте расхождение, сначала определите, где оно возникло: только в выданной работодателем СТД-Р или также в сведениях Социального фонда России (СФР). От этого зависит, о чём и кого просить.

Где взять СТД-СФР и чем она отличается от СТД-Р

СТД-СФР показывает сведения, которые работодатели передали в СФР. Электронную выписку можно запросить на Госуслугах через услугу «Сведения о трудовой деятельности», бумажную получить в СФР или МФЦ. Работодатели формируют и передают эти сведения в порядке, который устанавливает статья 66.1 ТК РФ.

У работодателя документ зависит от того, ведётся ли ваша бумажная трудовая книжка:

Ваша ситуация	Что запросить у работодателя
Сведения ведутся только электронно	СТД-Р за период работы у этого работодателя.
Ведётся бумажная трудовая книжка	Заверенные копии её страниц.

Для проверки переданных сведений разных работодателей начните с СТД-СФР. Если нужно сопоставить её с документом конкретного работодателя, запросите у него СТД-Р или копии страниц бумажной книжки по своей ситуации. СТД-Р отражает период у выдавшего её работодателя, поэтому она не заменяет выписку из сведений СФР.

Что сверить в каждой записи о работе

Найдите нужное кадровое событие и сравните его поля со своими документами. Подойдёт трудовой договор, приказ или выписка из него; для прежней работы могут понадобиться бумажная книжка либо архивная справка. Выбирайте документ, который подтверждает именно спорное событие.

Поле в выписке	С чем сравнить
Данные работника и юридическое наименование работодателя	Со своими данными и наименованием работодателя в трудовом договоре.
Вид события и его дата	С приказом о приёме, переводе или увольнении либо выпиской из приказа.
Трудовая функция	С формулировкой в договоре и кадровом документе.
Документ-основание	С реквизитами собственного приказа или другого документа по событию.
Основание прекращения договора при увольнении	С документом об увольнении.

Название сервиса, через который вы выполняли заказы, может отличаться от юридического наименования работодателя. Сначала сверьте название с договором, затем решайте, есть ли ошибка.

Запишите, какая строка вызывает вопрос, какое поле в ней указано, какое значение следует из вашего документа и где обнаружено расхождение. Если у вас есть и СТД-Р, и СТД-СФР, отметьте, различаются ли они между собой.

Почему часть трудовой истории может отсутствовать

В электронных сведениях по умолчанию отражается работа с 2020 года. Работа до 2020 года могла остаться в бумажной трудовой книжке. Сохраните её и сверяйте прежние периоды с ней; при необходимости сведения о них можно дополнить через СФР с подтверждающими документами.

При первом трудоустройстве с 2021 года сведения ведут электронно, без оформления бумажной трудовой книжки. Если вы не находите более позднее событие по трудовому договору, проверьте документы и обратитесь по поводу конкретной записи.

Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) не создаёт запись в электронной трудовой книжке: она отражает трудовые отношения. Если вы выполняли заказы как самозанятый, проверьте, был ли у вас именно трудовой договор. Отсутствие записи в ЭТК само по себе не отвечает на вопрос о страховом стаже: сведения индивидуального лицевого счёта проверяют отдельно.

Как попросить работодателя исправить запись

Если СТД-СФР совпадает с вашим кадровым документом, а отличается только выданная СТД-Р, обратитесь к работодателю, который выдал СТД-Р. Попросите его сверить форму с кадровым документом и предоставить верный экземпляр. Расхождение только в СТД-Р ещё не означает ошибку в сведениях СФР.

Если неверные или неполные сведения переданы в СФР, направьте письменное заявление работодателю, который их передал. Укажите событие, спорное поле, правильное значение и подтверждающий документ. Работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить неверные сведения и представить их в СФР.

Например, если в СТД-СФР неверно указана трудовая функция, запрос можно сформулировать так:

Прошу проверить запись о моей работе и исправить указанную в ней трудовую функцию. В СТД-СФР она отличается от формулировки в моём трудовом договоре: [точная формулировка из договора]. Прошу представить исправленные сведения в СФР. К заявлению прилагаю копию трудового договора.

Для другого поля замените в тексте предмет расхождения и приложите документ, который его подтверждает. Сохраните копию обращения и полученный ответ. Когда работодатель исправит переданные сведения, запросите СТД-СФР повторно и проверьте спорную строку. Если вопрос касался только выданной СТД-Р, проверьте новый экземпляр этой формы.

Как запросить корректировку ЭТК через СФР

Для неверной или отсутствующей трудовой записи можно воспользоваться услугой Госуслуг «Корректировка индивидуального лицевого счёта в СФР». Выберите «Скорректировать ЭТК».

Если в ЭТК нет записей о работе до 2020 года, а они есть в бумажной книжке, выберите «Дополнить ЭТК сведениями из бумажной трудовой» и загрузите все страницы бумажной трудовой книжки, включая титульный лист. Для ошибки в уже имеющейся записи или отсутствующего события с 2020 года выберите «Скорректировать данные о периодах работы» и укажите нужный период. Приложите документы, подтверждающие событие или спорное поле. Обратиться также можно в клиентскую службу СФР.

Если требуется исправить сведения о стаже в индивидуальном лицевом счёте, выберите «Скорректировать ИЛС». Для трудовой записи в ЭТК предназначен отдельный вариант.

После подачи следите за уведомлениями СФР. Если служба запросит оригиналы подтверждающих документов, представьте их по её инструкции. Само отправление заявления ещё не означает, что запись изменена. После сообщения о корректировке получите новую СТД-СФР и сравните исправленное поле со своим документом.