Должностная инструкция: что проверить работнику до подписи
Коротко
Должностная инструкция: как сверить обязанности с трудовым договором, понять значение подписи и письменно уточнить пункт, если он меняет вашу работу.
Содержание
Перед подписью сравните должностную инструкцию со своим трудовым договором: совпадает ли поручаемая работа, понятны ли обязанности и какую редакцию документа вам предлагают подтвердить. Если пункт вызывает вопросы, попросите письменное разъяснение до подписи. Этот порядок относится к работе по трудовому договору.
Где закреплены ваши обязанности
Трудовая функция входит в обязательные условия трудового договора (статья 57 ТК РФ). По разъяснению Минтруда конкретные обязанности могут быть перечислены в самом договоре, в приложении к нему или в отдельной должностной инструкции. Отдельная инструкция нужна не для каждой должности; для некоторых видов работы действуют специальные правила.
Попросите полную действующую редакцию. Сверьте название должности, дату утверждения и номер документа, если он указан. Если договор ссылается на инструкцию, проверьте, к какой именно редакции относится ссылка. Если инструкция утверждена как локальный нормативный акт, непосредственно связанный с работой, при приёме работодатель должен ознакомить вас с ней под роспись до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ).
Что сверить в инструкции с трудовым договором
Положите рядом договор и инструкцию. Проверяйте содержание работы, а не только совпадение названия должности.
| Пункт инструкции | Что сопоставить | Что уточнить при расхождении |
|---|---|---|
| Должность и круг задач | Трудовую функцию в договоре | Как новая задача связана с согласованной работой? |
| Порядок поручений и подчинение | Условия договора и описанный порядок работы | Кто ставит задачи и в каких пределах? |
| Права и ответственность | Действия, необходимые для выполнения порученной работы | За что именно вы отвечаете и какие полномочия для этого предусмотрены? |
| Иные поручения | Пределы трудовой функции | Какие поручения имеются в виду? |
Инструкция конкретизирует согласованную работу, но не должна подменять её работой по другой должности. Например, если по договору вы доставляете заказы, а новая инструкция поручает вести кассу, сопоставьте конкретные действия и объём поручения с договором. Одного названия новой задачи недостаточно, чтобы определить, изменилась ли трудовая функция. Отметьте пункт и попросите работодателя письменно объяснить его связь с договором.
Что означает подпись под инструкцией
Посмотрите, какой документ находится над местом для подписи. В листе ознакомления подпись подтверждает знакомство с указанной редакцией инструкции. Если обязанности записаны в приложении к трудовому договору, читайте и сверяйте его вместе с договором: оно может содержать условие о вашей трудовой функции. Изменение согласованных условий договора по общему правилу оформляют письменным соглашением сторон (статья 72 ТК РФ); подпись в листе ознакомления его не заменяет.
Если текст вам не показали или спорный пункт объясняют только устно, запросите редакцию и разъяснение письменно. Вопрос можно сформулировать так:
Прошу направить действующую редакцию инструкции и пояснить, какую работу по моему трудовому договору конкретизирует пункт об иных поручениях.
Сохраните копию полученной редакции и переписку. Не подтверждайте ознакомление с текстом, которого не видели. Запись о несогласии или отказ от подписи сами по себе не решают спор и не гарантируют его исход.
Как проверить новую редакцию инструкции
Попросите прежнюю и новую редакции. Отметьте добавленные обязанности, изменения в круге задач и порядке поручений. Затем сравните эти пункты с трудовой функцией в договоре.
Если новая редакция меняет согласованную трудовую функцию, по общему правилу требуется письменное соглашение сторон (статья 72 ТК РФ). Организационные или технологические изменения не дают работодателю права односторонне менять трудовую функцию (статья 74 ТК РФ). Уточнение задач в пределах прежней функции оценивают отдельно: само обновление текста инструкции ещё не означает изменения договора.
Ссылка на профстандарт также не меняет ваши обязанности автоматически. Обязательность квалификационных требований действует в установленных законом случаях. Попросите письменно указать, какой пункт вашего договора затрагивает изменение и какой документ вам предлагают подписать.
Что делать, если поручают чужую работу
Сопоставьте поручение с договорной функцией и выясните, уточняет ли оно вашу работу или добавляет работу наряду с основной. По статье 60 ТК РФ работодатель не вправе требовать работу, не обусловленную трудовым договором, кроме предусмотренных законом случаев.
Если речь о дополнительной работе наряду с основной в пределах рабочего дня, нужны письменное согласие работника и доплата (статья 60.2 ТК РФ). Попросите зафиксировать содержание, объём, срок и оплату такой работы. В письменном запросе укажите спорное поручение и спросите, на каком основании его дают.
Сохраните договор, прежнюю и новую редакции инструкции, поручение и ответ работодателя. Если спор о характере работы остаётся, передайте эти документы специалисту по трудовому праву для оценки вашей ситуации.