Автобиография при приёме на работу: образец без лишних данных

Если работодатель просит автобиографию для обычной работы, подготовьте короткий текст об учёбе и опыте, но сначала уточните цель и формат запроса. Автобиографии нет в общем перечне документов, который определяет статья 65 ТК РФ. Без применимого специального основания её нельзя делать обязательным документом для заключения трудового договора.

Нужна ли автобиография при приёме на работу?

При заключении трудового договора работодатель не вправе требовать документы сверх предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Для конкретной работы такой акт может предусматривать дополнительный документ. Если автобиографию называют обязательной, попросите указать применимое основание.

Добровольная просьба рассказать о себе на этапе отбора отличается от требования предъявить обязательный документ для договора. В этом случае уточните, зачем нужен текст и какие сведения ожидают получить.

Автобиография, резюме и анкета: что отправлять

Резюме помогает показать навыки и опыт, относящиеся к вакансии. Автобиография последовательно описывает учёбу и работу по запросу получателя. Это практическое различие документов, а не обязательная форма автобиографии.

Анкета гражданской службы заполняется по установленной форме. Если у вас попросили именно автобиографию, уточните ожидаемые разделы: резюме или анкета не всегда заменят отдельный текст.

Что включить в обычную автобиографию

Для обычного запроса начните с короткой основы:

Укажите свои ФИО.
Опишите образование: где и чему учились, в какой период.
Перечислите работу или практику по порядку, кратко назовите основные задачи.

Если опыта работы пока нет, не придумывайте его. Укажите относящуюся к запросу практику или уберите этот блок. Сверьте названия организаций и периоды со своими документами.

Дата и место рождения, контакты и сведения о семье не становятся обязательными только потому, что есть в найденном образце. Содержание и объём персональных данных должны соответствовать конкретной цели обработки и не быть избыточными: это устанавливает статья 5 закона о персональных данных. Если просят сведения о частной жизни или других людях, уточните цель и основание этих полей. Для специальной процедуры может действовать отдельный перечень.

Образец автобиографии на работу без лишних данных

Этот образец можно подстроить под запрос обычного работодателя. Замените поля в квадратных скобках своими проверенными сведениями и выберите подходящие окончания глаголов.

Автобиография
Я, [ФИО], учился(ась): [период, учебное заведение и направление]. Работа или практика: [период, организация и основные задачи].
[Дата составления]
[Подпись, если её запросили]

Если учёба продолжается или работы ещё не было, измените соответствующую фразу. Не переносите из чужого образца адреса, сведения о родственниках и другие поля без понятной цели. Этот текст не заменяет форму конкретного ведомства.

Как оформить текст и проверить перед передачей

Спросите у получателя, нужен ли файл или бумажный документ, предусмотрена ли форма, требуется ли подпись и каким способом передать текст. Для специальной процедуры могут действовать свои требования к оформлению.

Перед передачей проверьте последовательность событий, даты, названия учебных заведений и организаций. Если назначение дополнительного поля неясно, уточните его до заполнения. Сохраните копию переданного текста.

Когда нужен отдельный ведомственный образец

При поступлении на гражданскую службу закон № 79-ФЗ предусматривает анкету установленной формы. Нужна ли отдельная автобиография, проверьте в условиях своего конкурса. В завершившемся конкурсе прокуратуры Орловской области анкета и автобиография были разными пунктами перечня документов. Этот пример не устанавливает перечень для других ведомств.

Откройте актуальное объявление своего конкурса и получите форму или памятку кадровой службы. Проверьте, просят ли анкету, автобиографию или оба документа.

Если после запроса автобиографии вам отказали в найме

Если вам отказали в заключении трудового договора, предъявите работодателю письменное требование сообщить причину. Обязанность ответить письменно устанавливает статья 64 ТК РФ: не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Сохраните копию требования и подтверждение даты его предъявления, а также ответ работодателя. Сам запрос автобиографии не показывает причину последующего отказа; письменный ответ не гарантирует приём на работу.